護(hù)理學(xué)院、師范學(xué)院、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院：
按照五年制高職學(xué)生學(xué)籍管理工作的安排和要求，為做好我校2019級(jí)五年制高職學(xué)生學(xué)籍核查工作，確保學(xué)生學(xué)籍信息真實(shí)準(zhǔn)確，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、核查時(shí)間
2019年11月7日-11月14日。
二、核查對(duì)象
我校2019年錄取并在籍的五年制高職學(xué)生（以下簡稱“2019級(jí)五年制學(xué)生”）。
三、工作內(nèi)容
（一）信息核對(duì)確認(rèn)
各相關(guān)二級(jí)學(xué)院組織2019級(jí)五年制學(xué)生，依據(jù)《2019級(jí)五年制高職學(xué)生錄檢表》（見附件1，紙質(zhì)版，以下簡稱“《錄檢表》”），認(rèn)真核對(duì)《2019級(jí)五年制高職學(xué)生學(xué)籍信息核查表》（見附件2，紙質(zhì)版，以下簡稱“《核查表》”）中的個(gè)人信息，確認(rèn)姓名、身份證號(hào)、錄取專業(yè)等信息完全相符后，由學(xué)生本人在《核查表》上簽名；同時(shí)，每個(gè)學(xué)生須在《錄檢表》中找出個(gè)人信息的位置（所在錄檢表的冊(cè)數(shù)、頁碼和序號(hào)），按“冊(cè)-頁-行”的格式，由本人填寫在《核查表》“錄檢表位置”欄中，禁止委托他人代替簽字和填寫。未簽字確認(rèn)的學(xué)生，二級(jí)學(xué)院應(yīng)說明具體原因。若《錄檢表》或《核查表》中無學(xué)生信息，二級(jí)學(xué)院須及時(shí)上報(bào)。
（二）個(gè)人材料準(zhǔn)備
1.凡個(gè)人身份信息與學(xué)籍信息或錄取信息不符的，須在《核查表》對(duì)應(yīng)位置修改并說明具體情況，并按《信息修改材料要求》（見附件3）提供相關(guān)證明材料，同時(shí)將情況上報(bào)給二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理員;
2.2019級(jí)五年制學(xué)生統(tǒng)一上交中考準(zhǔn)考證，由各相關(guān)二級(jí)學(xué)院組織專人匯總并按班級(jí)保存好。
（三）材料報(bào)送
核查完成后，各相關(guān)二級(jí)學(xué)院匯總學(xué)籍核查問題，統(tǒng)一填寫《2019級(jí)五年制高職學(xué)生學(xué)籍核查問題匯總表》（見附件4），經(jīng)學(xué)籍管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后，與《核查表》一起于11月14日18:00前報(bào)送教務(wù)處教務(wù)科。
四、幾點(diǎn)要求
（一）五年制新生學(xué)籍核查是學(xué)籍管理工作的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，涉及學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)段接續(xù)和取得畢業(yè)證等重要問題。各相關(guān)二級(jí)學(xué)院要抓緊安排，認(rèn)真組織，高效準(zhǔn)確，按時(shí)完成工作任務(wù)，確保學(xué)生信息不遺漏、不出差錯(cuò)。
（二）各相關(guān)二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理工作人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，認(rèn)真組織、指導(dǎo)各班學(xué)生做好信息核對(duì)、填寫及相關(guān)證明材料審查提供等相關(guān)工作。
（三）《核查表》中“錄檢表位置”一欄必須嚴(yán)格按照《錄檢表》右上角的頁碼和表中最左列“序號(hào)”欄的數(shù)字填寫，如01-012-285，為第1冊(cè)第12頁序號(hào)為285的學(xué)生。
（四）信息核查材料要以二級(jí)學(xué)院為單位統(tǒng)一按時(shí)報(bào)送，教務(wù)處不接收由學(xué)生個(gè)人上報(bào)的材料。
聯(lián)系人：楊小牛 聯(lián)系電話：0913-3033109
附件：1.2019級(jí)五年制高職學(xué)生錄檢表
2.2019級(jí)五年制高職學(xué)生學(xué)籍信息核查表
3.信息修改材料要求
4.2019級(jí)五年制高職學(xué)生學(xué)籍核查問題匯總表
渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室
2019年11月6日
61059002000022
