各二級學(xué)院:
按照省教育廳要求,為做好2019級三年制高職新生學(xué)籍信息核查工作,確保學(xué)生學(xué)籍信息準(zhǔn)確無誤,現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下:
一、核查對象及時(shí)間
2019年高考及單獨(dú)考試錄取的三年制高職已報(bào)到注冊新生,于2019年10月8日—10日開展學(xué)籍核查工作;擴(kuò)招錄取新生學(xué)籍核查工作內(nèi)容與高考及單獨(dú)考試錄取新生一致,具體時(shí)間另行通知。
二、工作內(nèi)容
(一)新生報(bào)到核查
各二級學(xué)院根據(jù)《2019級三年制新生報(bào)到核查表》(附件1,紙質(zhì)版,以下簡稱《核查表》),按班級進(jìn)行核查,必須由學(xué)生本人核對其信息并簽字確認(rèn),如有信息不符的情況,及時(shí)上報(bào)教務(wù)處;未報(bào)到(含參軍入伍)、已退學(xué)和請假學(xué)生由班主任或輔導(dǎo)員在“備注欄”分別標(biāo)注“未報(bào)到”、“已退學(xué)”和“請假”。
(二)學(xué)籍信息自查
自查內(nèi)容包括實(shí)名注冊、信息查詢和打印學(xué)籍信息。各二級學(xué)院負(fù)責(zé)通知學(xué)生,并指導(dǎo)學(xué)生本人登錄“學(xué)信網(wǎng)”(https://www.chsi.com.cn/),按“‘學(xué)信網(wǎng)’注冊查詢打印流程”(見附件2)進(jìn)行實(shí)名注冊后,查詢和打印學(xué)籍信息。
(三)材料報(bào)送
2019級三年制高職新生學(xué)籍信息核查完成后,二級學(xué)院學(xué)籍管理員收繳新生打印的學(xué)籍信息表,統(tǒng)一管理,妥善保存;同時(shí),按專業(yè)和班級填寫《學(xué)生網(wǎng)上學(xué)籍信息自查問題匯總表》(見附件3,以下簡稱《匯總表》),經(jīng)本院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,于10月11日12:00前與《核查表》一同報(bào)教務(wù)處教務(wù)科,未發(fā)現(xiàn)問題的二級學(xué)院也應(yīng)填報(bào)《匯總表》。
三、常見問題的處理辦法
(一)若發(fā)現(xiàn)有《核查表》、“學(xué)信網(wǎng)”上查不到學(xué)生本人學(xué)籍信息,或所查學(xué)籍信息和本人身份信息不符及遺漏的情況,二級學(xué)院學(xué)籍管理員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系教務(wù)處教務(wù)科,以便盡快解決。
(二)《匯總表》中,已退學(xué)(含正在辦理退學(xué)手續(xù))的新生按“已報(bào)到”統(tǒng)計(jì),保留入學(xué)資格的新生(參軍入伍)按“未報(bào)到”統(tǒng)計(jì)。
(三)如用手機(jī)注冊或查詢出現(xiàn)問題,建議使用電腦。
四、幾點(diǎn)要求
(一)二級學(xué)院應(yīng)高度重視、加強(qiáng)宣傳,認(rèn)真做好學(xué)生實(shí)名注冊及查詢、打印學(xué)籍信息的工作。此項(xiàng)工作與畢業(yè)圖像校對、畢業(yè)后學(xué)歷信息的查詢等密切相關(guān),如不注冊、不查詢、不打印學(xué)籍信息,將導(dǎo)致個(gè)人學(xué)籍、學(xué)歷信息無法在網(wǎng)上正常顯示。
(二)教育廳要求新生自查率必須達(dá)到100%,各二級學(xué)院務(wù)必督促每位新生及時(shí)注冊、查詢并打印學(xué)籍信息,且須用長期使用的手機(jī)號和郵箱進(jìn)行注冊,并牢記用戶名及密碼,同時(shí)將用戶名和密碼抄寫在打印的學(xué)籍信息表下方。
(三)新生打印的學(xué)籍信息表由各二級學(xué)院統(tǒng)一保存,在畢業(yè)圖像校對和學(xué)歷信息核對時(shí),學(xué)生若忘記學(xué)信網(wǎng)注冊用戶名及密碼,可到二級學(xué)院查詢(二級學(xué)院應(yīng)對每位學(xué)生的信息保密)。
(四)為避免造成不必要浪費(fèi),學(xué)籍信息表用A4紙黑白打印即可。
聯(lián)系人:蒲飛 聯(lián)系電話:0913-3033109
附件:1.2019級三年制新生報(bào)到核查表
2.“學(xué)信網(wǎng)” 注冊查詢打印流程
3.學(xué)生網(wǎng)上學(xué)籍信息自查問題匯總表
渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室
2019年10月9日