各二級學院、相關部門:
為激發(fā)廣大新生的愛國愛校熱情,增強其榮譽感,明確新生大學時期的奮斗目標,激勵新生珍惜大學時光,使其樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。根據(jù)學校安排,決定舉行2019級新生開學典禮暨軍訓動員大會,現(xiàn)將有關事項安排如下:
一、時間
2019年9月11日上午9:00(星期三)
二、地點
新校區(qū)田徑運動場(如遇雨天,地點改為體育館)
三、參會人員
學校領導,承訓部隊領導,各二級學院書記、院長,部門負責人,2019級新生輔導員、班主任,2019級全體新生。
四、會議議程
(一)升國旗、奏國歌;
(二)校長致辭;
(三)宣讀表彰決定;
(四)頒獎;
(五)教師代表發(fā)言;
(六)在校生代表發(fā)言;
(七)新生代表發(fā)言;
(八)宣布軍訓團建制及任職名單;
(九)授旗。
五、活動牽頭部門
活動由教務處和學生處牽頭,黨政辦公室、紀檢監(jiān)察處、基礎課部、后勤服務集團、保衛(wèi)處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、團委以及各二級學院配合。
六、有關部門、各二級學院工作職責
(一)教務處工作職責(負責人:赤保民)
1.全面負責開學典禮各項工作的組織、安排和協(xié)調(diào)。
2.擬定開學典禮議程。
3.擬定表彰文件,負責技能大賽獲獎學生頒獎的組織工作。
4.安排確定一名教師代表和在校學生代表發(fā)言,并審定發(fā)言稿。
5.提供主席臺飲用礦泉水。
6.負責抓好活動安排的檢查、督促和落實工作,確保整個活動過程順利進行。
(二)學生處工作職責(負責人:羅峰)
1.全面負責新生軍訓動員活動工作的組織、安排和協(xié)調(diào)。
2.確定和安排主席臺軍訓教官及授旗軍訓教官。
3.安排確定一名新生代表發(fā)言,并審定發(fā)言稿。
4.負責會場底幕的制作工作,擬定會場橫幅內(nèi)容,制作并懸掛橫幅。
5.安排劃分二級學院新生座位區(qū)域及排列順序,組織新生進入會場,維持好會場秩序。
(三)黨政辦公室工作職責(負責人:郭楚偉)
1.確定到會學校領導,并確認主持、致詞、講話和軍訓授旗領導。
2.安排主席臺領導席及嘉賓席成員,擺放桌牌,并通知和組織相關人員入座。
3.擬定學校領導致詞、講話稿,審定開學典禮和軍訓動員議程。
4.負責朝陽校區(qū)、技師學院校區(qū)師生接送車輛的安排。
(四)基礎課部工作職責(負責人:關驥)
1.打掃、整理體育場(或館)及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
2.開學典禮前1小時打開體育場(或館)各大門。
3.為布置會場的單位及時打開體育場(或館)大門。
(五)團委工作職責(負責人:黨曉鵬)
1.負責活動麥克風、音響配置,做好調(diào)試工作,并安排會場值班工作人員。
2.負責升國旗、奏國歌和頒獎禮儀人員的組織工作。
3.安排1名學生播音員及10名頒獎禮儀,配合頒獎工作。
4.負責主席臺桌布布置。
(六)后勤服務集團工作職責(負責人:張瑛)
1.提前檢查、檢修和調(diào)試體育場(或館)電路、照明設備,確保正常使用。
2.負責主席臺桌椅、發(fā)言席、主席臺下受表彰學生單凳的搬運和擺放,并做好其他有關服務工作。
(七)保衛(wèi)處工作職責(負責人:徐繼紅)
1.開學典禮期間,安排保衛(wèi)處人員在會場周圍執(zhí)勤,做好安保工作。
2.及時處置偶發(fā)事宜。
(八)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部工作職責(負責人:盧百龍)
1.提前擬定開學典禮宣傳報道的工作思路,安排宣傳采編工作人員。
2.做好現(xiàn)場攝像、照相工作。
3.做好宣傳報道工作。
4.開學典禮期間關閉運動場廣播音響。
(九)紀檢監(jiān)察處職責(負責人:王秦勇)
督導各項工作進展,確保活動順利進行。
(十)各二級學院工作職責(負責人:黨總支書記)
1.組織本二級學院新生有序進入會場,教育學生保持良好的會場秩序,選派輔導員做好學生的管理工作。
2.大會結(jié)束后負責組織本學院師生安全有序退場。
3.協(xié)助、配合有關部門做好大會發(fā)言學生代表、服務學生的選派、抽調(diào)和培訓工作。
七、工作要求
1.各有關部門、二級學院要高度重視開學典禮暨軍訓動員工作,提前做好各項準備工作,確保大會按時召開、順利進行,圓滿結(jié)束。
2.有關主管部門和二級學院要組織學生提前到達會場,保證2019級新生全部到齊,隊伍整齊,教育學生遵守大會紀律,保持良好秩序。
3.參會人員和服務工作人員統(tǒng)一著春秋校服、佩戴?;?,新生統(tǒng)一著軍訓服,獲獎學生著校服。
4.9月10日下午4:00全部到位,屆時由紀檢監(jiān)察處、教務處和學生處牽頭進行集中檢查。對工作未到位的,存在問題的,現(xiàn)場反映,現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決,落實到位。
渭南職業(yè)技術學院辦公室
2019年9月6日