各二級學院：
按照陜西省教育廳關(guān)于對全省畢業(yè)生進行圖像采集及數(shù)據(jù)處理的工作安排，結(jié)合學校教學工作實際情況，經(jīng)與新華圖片社陜西分社聯(lián)系，為了做好2020屆畢業(yè)生電子圖像信息采集工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、采集對象、時間、地點及費用
（一）采集對象： 2020屆全體畢業(yè)生（2017級三年制高職、2015級五年制高職學生）。
（二）采集時間：2019年5月5日（周日）。
（三）采集地點：新校區(qū)二級學院（含工學院、機電工程學院互聯(lián)網(wǎng)+特色專業(yè)2020屆畢業(yè)生）在公共教學樓南樓一樓102、105、108、111教室；朝陽校區(qū)二級學院在建筑工程學院二樓206會議室。
（四）拍攝費用：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，每生收取電子圖像信息采集工本費15元。
二、采集工作安排
（一）準備階段
1.各二級學院安排專人負責學生拍攝過程的組織工作，于4月26日前將圖像采集負責人名單及聯(lián)系電話報送教務(wù)處教務(wù)科，并按《2020屆畢業(yè)生圖像采集拍攝序號表》（見附件1，以下簡稱序號表）的采集順序通知本院學生。
2.即日起，各二級學院負責通知學生按時參加圖像采集，并按實際拍攝人數(shù)收齊費用，拍攝完成后交教務(wù)處教務(wù)科。
（二）采集階段
1.在拍攝前，各二級學院務(wù)必提醒學生拍攝時不化濃妝、不戴首飾，不穿與膚色、照片藍底色相近的上衣（如黃、土黃、淺黃和藍色等），以免影響拍攝效果。
2.拍攝程序及要求：
（1）各二級學院按照《2020屆畢業(yè)生學歷證書電子圖像采集順序安排表》（附件2），安排專人組織學生提前15分鐘到達指定地點，嚴格按《序號表》規(guī)定的學生順序排好隊，為避免照片順序錯亂，學生未按時到齊的班級整體延到該組最后拍攝，不得私自調(diào)換拍攝順序；
（2）拍攝前，學生在新華圖片社圖像采集登記表上簽名和填寫拍攝序號（每班第一名學生簽名前，應(yīng)注明班級）；
（3）拍攝時應(yīng)嚴格按照簽名的拍攝序號，從前門排隊進入依次拍照，未簽名的學生不能拍攝，簽名后不得提前、交換或延后拍攝，拍攝完后從后門迅速離開；
（4）拍照期間，學生應(yīng)保持安靜，不得影響正常教學秩序。
三、補拍工作安排
（一）學生若無特殊原因，不得請假缺席集體圖像采集；確需請假者，須提前向所在二級學院說明情況。
（二）凡因請假未進行圖像采集的學生，可由二級學院負責通知并出具 “畢業(yè)生圖像信息補拍介紹信”，于2019年12月前自行到新華圖片社陜西分社進行補拍，并及時將紙質(zhì)照片送交教務(wù)處教務(wù)科；也可自行到照相館拍攝標準證件照（藍底，電子版與紙質(zhì)版必須一致），將電子版（大小<100Kb，寬≤480像素，高≤640像素）和紙質(zhì)版（小2寸）照片交各二級學院統(tǒng)一匯總后，于2020年3月初報送教務(wù)處教務(wù)科；未按期進行補拍并送交紙質(zhì)照片的學生，將無法辦理畢業(yè)證。
（三）如某二級學院未采集照片的人數(shù)過多（20人以上），為避免出現(xiàn)問題（如上傳出錯、圖片不規(guī)范、PS痕跡嚴重等），未采集的學生必須自行到新華圖片社補拍。
（四）新華圖片社陜西分社補拍地址：西安市丈八一路1號匯鑫IBC-D座1605室（高新區(qū)管委會西側(cè)）；聯(lián)系電話：029—81154835。補拍時間：3—6月、9—12月的周二至周六9:00—11:40,13:00-17:40。
四、信息核對
（一）電子圖像信息核對。電子圖像信息采集結(jié)束后，每位學生應(yīng)在2019年11月1日至2020年3月1日期間登錄網(wǎng)站www.chsi.com.cn，點擊“學歷圖像校對”，核對本人圖像信息。若信息有誤，須于2020年3月1日至3月30日到教務(wù)處登記處理，逾期未登記的將默認為核對無誤，由此造成的一切后果自負（2011年起未在網(wǎng)上核對網(wǎng)像照片信息的畢業(yè)證將不對外公開查詢，各二級學院應(yīng)將此項規(guī)定告知每個學生）。
（二）紙質(zhì)圖像信息核對。教務(wù)處在收到新華社返回的照片后，將另行安排通知各二級學院統(tǒng)一組織核對照片。
五、幾點要求
（一）畢業(yè)生電子圖像信息采集是關(guān)系學生畢業(yè)的大事。各二級學院要高度重視，認真組織，確保參加拍攝學生人數(shù)齊全，各種信息準確無誤，保證采集工作順利完成。
（二）拍攝結(jié)束后，各二級學院對因請假、曠到等各種原因未參加圖像采集的學生進行統(tǒng)計，填寫《2020屆畢業(yè)生圖像采集情況匯總統(tǒng)計表》（附件3，以下簡稱統(tǒng)計表），并做好請假學生電子圖像補拍的后期組織安排工作，確保不遺漏一位學生。圖像采集費用、《統(tǒng)計表》紙質(zhì)版于拍攝完成后及時交教務(wù)處教務(wù)科。
（三）各班按照各自圖像采集時間段停課進行采集，圖像采集結(jié)束后照常上課。因圖像采集造成的停課、補課由二級學院自行安排。
（四）考慮到拍攝當日實際情況，拍攝時間及順序安排為預估，可能會隨時做出相應(yīng)調(diào)整。各二級學院應(yīng)通知學生提前到達，按班為單位排隊等候，服從調(diào)配，相關(guān)負責人要維護好各院學生秩序。
聯(lián)系人：蒲飛 電話：0913—3033109
附件：1.2020屆畢業(yè)生圖像采集拍攝序號表
2.2020屆畢業(yè)生學歷證書電子圖像采集順序安排表
3.2020屆畢業(yè)生圖像采集情況匯總統(tǒng)計表
渭南職業(yè)技術(shù)學院辦公室
2019年4月23日
61059002000022
