各二級學(xué)院：
為做好我校學(xué)生學(xué)籍管理工作，確保每位學(xué)生的學(xué)籍信息準(zhǔn)確有效，并保證2019屆畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊工作順利進(jìn)行，決定對我校全體學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行春季常規(guī)核查?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、核查時(shí)間
2019年4月9日—24日。
二、核查對象
我校全體在籍學(xué)生。
三、工作內(nèi)容
（一）2015級五年制高職學(xué)生學(xué)信網(wǎng)注冊與自查
2015級五年制高職學(xué)生已完成大專學(xué)籍注冊工作，各相關(guān)二級學(xué)院負(fù)責(zé)通知學(xué)生，并指導(dǎo)學(xué)生登錄“學(xué)信網(wǎng)” (www.chsi.com.cn)，按“‘學(xué)信網(wǎng)’注冊查詢打印流程”（見附件1）進(jìn)行實(shí)名注冊后，查詢并打印學(xué)籍信息。學(xué)生須在打印的學(xué)籍信息表上填寫用戶名和密碼，匯總后由各院學(xué)籍管理員統(tǒng)一管理，妥善保存。
（二）學(xué)籍信息核查
1.各二級學(xué)院學(xué)籍管理員、班主任按照《學(xué)籍信息核查表》（見附件2紙質(zhì)版，以下簡稱《核查表》），認(rèn)真組織學(xué)生本人親自核對個(gè)人信息，確認(rèn)無誤后簽字，不得委托他人代替核對或簽字；對2018級轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生，還應(yīng)核對專業(yè)、班級、學(xué)號等信息是否正確。
2.在學(xué)籍核對中，若發(fā)現(xiàn)個(gè)人信息有異者，須在《核查表》備注欄中標(biāo)注“擬修改信息”，并填寫《學(xué)籍信息核查問題匯總表》（見附件3，以下簡稱《匯總表》）。個(gè)人信息原本正確的，原則上不得修改。如因個(gè)人姓名、性別、民族、出生日期、身份證號錄入有誤確需修改的，學(xué)生按《學(xué)生信息修改材料要求及申請表》填寫申請并提交證明材料（見附件4）；同時(shí)二級學(xué)院應(yīng)向?qū)W生告知，按教育廳要求，身份證號與姓名不得雙改。二級學(xué)院學(xué)籍管理員整理填寫《匯總表》后，同有效證明材料一起報(bào)教務(wù)科。
3.《核查表》中若出現(xiàn)已經(jīng)正常辦理退學(xué)、休學(xué)手續(xù)或未報(bào)到注冊的學(xué)生，須在備注欄中標(biāo)明，并由學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)填寫到《匯總表》；若存在已參軍入伍但未辦理保留學(xué)籍手續(xù)的學(xué)生，除在備注欄中標(biāo)明外，二級學(xué)院應(yīng)盡快督促學(xué)生家長持相關(guān)材料到教務(wù)科辦理保留學(xué)籍手續(xù)，如有幫助隱瞞以使學(xué)生入伍期間獲得學(xué)歷證書者，后果自負(fù)。
4.各二級學(xué)院應(yīng)嚴(yán)格按照《學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》（渭職院發(fā)〔2017〕52號）第七章第三十二條規(guī)定進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)有休學(xué)（含連續(xù)休學(xué)）已滿兩年及以上且并未返校的、未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的情況，及時(shí)上報(bào)學(xué)生處及教務(wù)處。
（三）2019屆畢業(yè)生學(xué)歷電子圖像核對及補(bǔ)拍
1.各二級學(xué)院負(fù)責(zé)通知2019屆高職畢業(yè)生，要求學(xué)生本人登錄“學(xué)信網(wǎng)”，點(diǎn)擊“學(xué)歷圖像校對”核對本人電子圖像信息，并按以下規(guī)程操作：若信息無誤，須點(diǎn)擊“正確”按鈕進(jìn)行確認(rèn)；若信息有誤，須點(diǎn)擊“錯(cuò)誤”按鈕進(jìn)行確認(rèn)，并及時(shí)將錯(cuò)誤信息報(bào)送二級學(xué)院學(xué)籍管理員；若不進(jìn)行確認(rèn)操作，系統(tǒng)則默認(rèn)為未核對。按教育廳規(guī)定，若未進(jìn)行電子圖像信息核對，信息有誤的，將影響畢業(yè)證正常辦理；信息無誤的，畢業(yè)證將不能對外公開查詢。核對結(jié)束后，二級學(xué)院學(xué)籍管理員將錯(cuò)誤信息填寫到《匯總表》統(tǒng)一報(bào)送教務(wù)科進(jìn)行更正。
2.各二級學(xué)院負(fù)責(zé)通知未采集電子圖像信息的2019屆畢業(yè)生，于4月9日—5月14日期間補(bǔ)拍電子圖像并報(bào)送。學(xué)生可自行到照相館拍攝小兩寸標(biāo)準(zhǔn)證件照（藍(lán)底，電子版照片大小不超過100KB，寬x高為480x640，擴(kuò)展名為jpg或jpeg），5月18日前將證件照紙質(zhì)和電子版送交教務(wù)處教務(wù)科。二級學(xué)院應(yīng)告知學(xué)生，缺少學(xué)歷電子圖像者，將無法辦理畢業(yè)證。
四、幾點(diǎn)要求
（一）本次核查以各二級學(xué)院為單位統(tǒng)一收發(fā)。二級學(xué)院分管學(xué)籍工作領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)籍管理員應(yīng)高度重視，切實(shí)做好組織與指導(dǎo)工作，嚴(yán)格把關(guān)，確保學(xué)籍信息核查結(jié)果準(zhǔn)確無誤。核查結(jié)果經(jīng)主管院長簽字蓋章后于4月24日12:00前報(bào)教務(wù)處教務(wù)科。
（二）對核查中確屬聯(lián)系不上的學(xué)生或?qū)W生在核對操作中遇到的問題，應(yīng)統(tǒng)一收集，注明真實(shí)情況和采取的措施，及時(shí)與教務(wù)科聯(lián)系。
聯(lián)系人：蒲飛 聯(lián)系電話：0913—3033109
附件：1.“學(xué)信網(wǎng)”注冊查詢打印流程
2.學(xué)籍信息核查表
3.學(xué)籍信息核查問題匯總表
4.學(xué)生信息修改材料要求及申請表
渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室
2019年4月10日
61059002000022
