各二級(jí)學(xué)院、有關(guān)部門:
根據(jù)省教育廳高等學(xué)校學(xué)生工作處《關(guān)于開展2018年全省高等學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理工作調(diào)研的通知》要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我校學(xué)籍學(xué)歷管理工作,迎接教育廳調(diào)研,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、調(diào)研時(shí)間
2018年12月13日—28日
二、調(diào)研內(nèi)容
(一)學(xué)籍學(xué)歷管理工作的制度建設(shè),政策宣傳及落實(shí),機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員、設(shè)備的配備等情況;
(二)新生入學(xué)資格復(fù)查、學(xué)籍注冊(cè)、新生自查,在校生學(xué)年注冊(cè)、成績(jī)考核與記載、學(xué)生獎(jiǎng)罰制度實(shí)施、學(xué)籍異動(dòng)等日常管理,畢業(yè)生學(xué)歷注冊(cè)及學(xué)信網(wǎng)平臺(tái)的規(guī)范操作等情況;
(三)學(xué)業(yè)證書的管理、打印及發(fā)放等情況;
(四)學(xué)籍學(xué)歷管理工作材料的存檔管理等情況。
三、調(diào)研方式
省教育廳抽調(diào)高校專家成立調(diào)研組,采取查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)查看學(xué)信平臺(tái)、召開座談會(huì)聽取匯報(bào)等方式開展實(shí)地調(diào)研。本次調(diào)研不提前公布日程安排,調(diào)研組隨機(jī)確定被調(diào)研高校。
四、工作安排
(一)教務(wù)處負(fù)責(zé)安排人員接待調(diào)研專家組,準(zhǔn)備與學(xué)籍學(xué)歷管理相關(guān)的材料、文件和制度,整理歸檔,撰寫匯報(bào)材料;
(二)招生就業(yè)處負(fù)責(zé)提供2017、2018級(jí)新生入學(xué)資格復(fù)查工作的相關(guān)材料;
(三)學(xué)生處負(fù)責(zé)提供學(xué)生獎(jiǎng)罰制度實(shí)施等與學(xué)籍學(xué)歷管理相關(guān)的制度文件;
(四)各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)配合教務(wù)處提供相關(guān)數(shù)據(jù)和材料。
五、注意事項(xiàng)
(一)各二級(jí)學(xué)院、有關(guān)部門要高度重視,認(rèn)真負(fù)責(zé),指定專人按調(diào)研要求積極準(zhǔn)備相關(guān)材料;
(二)各項(xiàng)數(shù)據(jù)、材料必須真實(shí)、客觀,不得弄虛作假。
(三)準(zhǔn)備工作從即日起開始,至教育廳通知我校調(diào)研時(shí)間時(shí)必須準(zhǔn)備完成。
聯(lián)系人:蒲飛 聯(lián)系電話:3033109
渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室
2018年12月13日