各相關(guān)二級(jí)學(xué)院：
按照省教育廳關(guān)于特殊類型新生學(xué)籍電子注冊(cè)數(shù)據(jù)報(bào)送工作的安排和要求，為了做好我校2015級(jí)五年制高職學(xué)生大專學(xué)籍注冊(cè)工作，確保該級(jí)學(xué)生學(xué)籍管理的延續(xù)性、規(guī)范性和安全性。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、核查時(shí)間
2018年11月8 日-11月13日。
二、核查對(duì)象
我校2015年錄取并在籍的五年制高職學(xué)生（含2018年9月由聯(lián)辦學(xué)校轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生），以下簡(jiǎn)稱“2015級(jí)五年制學(xué)生”。
三、工作內(nèi)容
1.信息核對(duì)確認(rèn)。各相關(guān)二級(jí)學(xué)院組織2015級(jí)五年制學(xué)生，依據(jù)《2015級(jí)五年制高職學(xué)生錄檢表》（見附件1，紙質(zhì)版，以下簡(jiǎn)稱“《錄檢表》”），認(rèn)真核對(duì)《2015級(jí)五年制高職學(xué)生核查名單》（見附件2，以下簡(jiǎn)稱“《核查名單》”）中的個(gè)人信息（專業(yè)、姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、民族）是否與《錄檢表》一致，完成后由學(xué)生本人在《核查名單》上簽名確認(rèn)；同時(shí)，每個(gè)學(xué)生應(yīng)在《錄檢表》中找出個(gè)人信息的位置（所在錄檢表的冊(cè)、頁碼、序號(hào)）和中考分?jǐn)?shù)，并由本人填寫在《核查名單》錄檢表中的位置“冊(cè)、頁、行（序號(hào)）”和“中考分?jǐn)?shù)”欄中，禁止委托他人代替簽字和填寫。未簽字確認(rèn)的學(xué)生，二級(jí)學(xué)院應(yīng)在《核查名單》“備注”欄中說明具體原因；若《核查名單》中無學(xué)生個(gè)人信息，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系教務(wù)處，并在《核查名單》中進(jìn)行增補(bǔ)。
2.個(gè)人材料準(zhǔn)備。每位學(xué)生須提供中考準(zhǔn)考證原件。凡個(gè)人信息與錄檢表信息不符（包括在五年制高職入學(xué)后存在個(gè)人信息更改的學(xué)生），須在《核查名單》備注欄中說明具體情況，并提供中學(xué)檔案及相關(guān)證明材料（見“附件3、材料要求”）。
3.材料報(bào)送。各相關(guān)二級(jí)學(xué)院應(yīng)于11月13日17:00前將材料匯總，填寫《問題匯總表》（見附件4），經(jīng)學(xué)籍管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后，同《核查名單》（含電子版）及個(gè)人信息變更相關(guān)證明材料統(tǒng)一報(bào)送教務(wù)處教務(wù)科。
四、幾點(diǎn)要求
1.五年制學(xué)生大專學(xué)籍注冊(cè)是學(xué)籍管理工作的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，涉及學(xué)生學(xué)籍接續(xù)和取得畢業(yè)證的重要問題。各相關(guān)二級(jí)學(xué)院要抓緊安排，認(rèn)真組織，高效準(zhǔn)確，按時(shí)完成工作任務(wù)，確保學(xué)生信息不遺漏、不出差錯(cuò)。
2.各相關(guān)二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理工作人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，認(rèn)真組織、指導(dǎo)各班學(xué)生做好信息核對(duì)、填寫及相關(guān)證明材料審查提供等相關(guān)工作。
3.《核查名單》中“錄檢表中的位置”一欄必須嚴(yán)格按照《錄檢表》首頁冊(cè)數(shù)、右上角的頁碼和表中最左列“序號(hào)”欄的行號(hào)填寫，如2-2-45，為第2冊(cè)第2頁總第45行的學(xué)生（僅師范學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院和建筑工程學(xué)院有第2冊(cè)，其余相關(guān)二級(jí)學(xué)院均為1冊(cè)），不得按該頁實(shí)際行數(shù)填寫。
4.對(duì)于本學(xué)期辦理休學(xué)或參軍入伍保留學(xué)籍手續(xù)的學(xué)生，由其班主任負(fù)責(zé)與學(xué)生或家長聯(lián)系，核對(duì)其信息后代為簽字確認(rèn)，所需相關(guān)材料由二級(jí)學(xué)院聯(lián)系該生提供；如學(xué)生本學(xué)期未到校報(bào)到注冊(cè)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)學(xué)生處做退學(xué)處理，不予轉(zhuǎn)段，不得他人代簽。
5.信息核查材料要以二級(jí)學(xué)院為單位統(tǒng)一按時(shí)報(bào)送，教務(wù)處不接收由學(xué)生個(gè)人上報(bào)的材料。
聯(lián)系人：蒲 飛 聯(lián)系電話：0913-3033109
附件：1. 2015級(jí)五年制高職學(xué)生錄檢表
2. 2015級(jí)五年制高職學(xué)生核查名單
3．材料要求
4.問題匯總表
渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處
2018年11月8日
61059002000022
