各二級(jí)學(xué)院：
按照省教育廳學(xué)籍管理工作安排及要求，為了盡快完成2018級(jí)三年制高職新生學(xué)籍注冊及其他相關(guān)工作，決定對我校2018級(jí)三年制高職新生的報(bào)到注冊情況進(jìn)行核查統(tǒng)計(jì)?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、核查時(shí)間
2018年9月19日-9月26日。
二、核查對象
我校2018級(jí)三年制高職新生。
三、工作內(nèi)容
（一）信息核對
1.學(xué)生本人對《2018級(jí)三年制高職新生報(bào)到注冊核查表》（見附件1，紙質(zhì)版，以下簡稱“《核查表》”）上的信息進(jìn)行核對并簽字確認(rèn)，嚴(yán)禁委托他人代替簽字，信息有誤的需在“備注”欄注明。學(xué)生核對完成后，由各班班主任在《核查表》空白處簽字確認(rèn)。
2.擬轉(zhuǎn)專業(yè)新生信息必須以錄取學(xué)院、專業(yè)和班級(jí)為準(zhǔn)。在學(xué)校發(fā)布轉(zhuǎn)專業(yè)通知之前，擅自調(diào)整專業(yè)的新生，必須到錄取學(xué)院和班級(jí)核對《核查表》信息并簽字，否則視為未報(bào)到，相關(guān)二級(jí)學(xué)院須將其信息備案并報(bào)送教務(wù)處。
3.各專業(yè)班級(jí)簡稱及編寫形式已在《核查表》中進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，各二級(jí)學(xué)院在本次核查及以后的學(xué)籍管理工作中應(yīng)以此規(guī)定為準(zhǔn)。
4.未簽字核對的學(xué)生，《核查表》“學(xué)生簽字”欄留空白，二級(jí)學(xué)院應(yīng)通過電話詢問等方式查明原因，并在 “備注”欄中注明情況（如：報(bào)到后請假、推遲報(bào)到、放棄入學(xué)資格、參軍入伍保留入學(xué)資格等），并提供相關(guān)證明材料。逾期報(bào)到的新生，如無請假手續(xù)，不予注冊學(xué)籍。
5.訂單班新生由專業(yè)所屬二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)組織核查和報(bào)送材料。
（二）學(xué)號(hào)編制
各二級(jí)學(xué)院按報(bào)到情況，對已報(bào)到新生（含報(bào)到后請假、保留入學(xué)資格退伍后到校報(bào)到的新生）按專業(yè)、班級(jí)編制學(xué)號(hào)并填寫《2018級(jí)三年制高職已報(bào)到新生學(xué)號(hào)編制表》（見附件2，以下簡稱 “《學(xué)號(hào)編制表》”，由教務(wù)科統(tǒng)一將電子版發(fā)送給各二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理員），并在“報(bào)到情況”欄中注明已報(bào)到、未報(bào)到和參軍入伍等（僅為已報(bào)到學(xué)生編制學(xué)號(hào)）。其中經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院、建筑工程學(xué)院和機(jī)電工程學(xué)院等涉及訂單班的學(xué)院，須對相關(guān)專業(yè)按報(bào)到情況重新分班后編制學(xué)號(hào)并注明報(bào)到情況。
（三）材料報(bào)送
核查完成后，各二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)匯總材料，填寫《2018級(jí)三年制高職新生報(bào)到注冊統(tǒng)計(jì)表》（見附件3，下載后打印），經(jīng)主管院長簽字后加蓋二級(jí)學(xué)院公章，與《核查表》、《學(xué)號(hào)編制表》（電子版）一起，于9月26日17:00前報(bào)教務(wù)處教務(wù)科。
四、幾點(diǎn)要求
1.新生入學(xué)報(bào)到注冊核查是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)，各二級(jí)學(xué)院要認(rèn)真安排組織，做好此項(xiàng)工作，確保不遺漏、不出差錯(cuò)。
2.學(xué)號(hào)編制按照《關(guān)于印發(fā)學(xué)生班級(jí)學(xué)號(hào)編制規(guī)定的通知》（渭職院辦發(fā)〔2012〕90號(hào)）進(jìn)行。
3.各二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理工作人員應(yīng)切實(shí)負(fù)起責(zé)任，認(rèn)真組織、指導(dǎo)各班級(jí)做好新生報(bào)到注冊的核查統(tǒng)計(jì)工作，并如實(shí)填寫報(bào)到注冊統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
聯(lián)系人：蒲飛 聯(lián)系電話：3033109
附件：1.2018級(jí)三年制高職新生報(bào)到注冊核查表
2.2018級(jí)三年制高職已報(bào)到新生學(xué)號(hào)編制表
3.2018級(jí)三年制高職新生報(bào)到注冊統(tǒng)計(jì)表
教務(wù)處
2018年9月19日
61059002000022
