各二級學院、相關部門：
為做好2018年高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作，切實發(fā)揮高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺在學校日常管理、教學工作診斷與改進中的作用，加強數(shù)據(jù)深度應用，根據(jù)教育部《關于做好2018年職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知》（教職成司函〔2018〕88號）精神，和陜西省教育廳《關于做好2018年職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集相關工作的通知》的具體要求，決定即日起開展我校數(shù)據(jù)平臺采集填報工作。現(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、工作任務
1.按照《渭南職業(yè)技術學院2018年狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作任務分解表》（附件1）分解任務到具體單位，其中責任部門主要負責數(shù)據(jù)采集填報及相關工作聯(lián)系協(xié)調(diào)，配合部門負責配合采集工作。
2.各單位按照所分解的任務，確定數(shù)據(jù)采集人和審核人，依據(jù)此安排意見，按照時間進度要求開展數(shù)據(jù)采集與審核工作。
3.需要配合部門采集的數(shù)據(jù)項，相關職能部門及二級學院要按照責任部門的要求提交電子文檔和紙質(zhì)文件給責任部門，任何部門和個人不得推諉。
4.責任部門負責相關數(shù)據(jù)表的采集和審核，對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時和配合部門或數(shù)據(jù)采集個人溝通，達成一致。審核無誤的數(shù)據(jù)經(jīng)部門領導審批后在教育部《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺》上進行填報。
5.數(shù)據(jù)采集完成后，責任部門負責向質(zhì)評處提交《渭南職業(yè)技術學院2018年狀態(tài)數(shù)據(jù)審核表》（附件2），經(jīng)數(shù)據(jù)采集人員、部門負責人簽字，并加蓋部門公章，方可有效。
6.質(zhì)評處要匯總各責任部門上報的數(shù)據(jù)，并做初步審查，然后報主管校長審定，必須在教育部規(guī)定時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)上傳工作的。
二、工作安排
1.數(shù)據(jù)采集責任部門、配合部門及各二級學院于9月3日前確定采集數(shù)據(jù)填報人、審核人并報質(zhì)評處，進行任務分解，做好數(shù)據(jù)采集準備工作。
2.2018年人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺采集填報工作與往年基本相同，故本次不開展培訓工作，各信息采集員在采集過程中如有問題請隨時與教學質(zhì)量監(jiān)控與評估處聯(lián)系，具體工作安排主要通過微信群發(fā)布。
3.各相關單位于9月8日前依據(jù)責任部門要求和任務分階段完成數(shù)據(jù)源表的采集填報和審核工作。
4.各相關單位于9月28日前完成其余所有權數(shù)據(jù)表整理、統(tǒng)計、填報和審核工作。
5.教學質(zhì)量監(jiān)控與評估處要對全校數(shù)據(jù)進行匯總和初步審核，對問題或存疑的數(shù)據(jù)及時聯(lián)系相關部門，務必于9月30日前完成修改補充。
6.對初步審核的數(shù)據(jù)表，由教學質(zhì)量監(jiān)控與評估處負責10月4日前提交學校主管校長最后審定，并對領導的審核意見及時和責任部門溝通，對數(shù)據(jù)再一次修正和完善。10月7日前完成首次上傳教育部云中心。
7.工作涉及各二級學院(含繼續(xù)教育學院、基礎課部)、黨政辦公室、組織人事處、計劃財務處、教務處、學生處、招生就業(yè)處、圖書館、團委、國有資產(chǎn)管理處、網(wǎng)絡與信息中心、教學設備與實驗實訓管理處、對外交流與合作處等單位。
三、工作要求
1.認真組織學習，把握數(shù)據(jù)內(nèi)涵，確保數(shù)據(jù)真實準確。各二級學院、相關部門要組織干部、教師認真學習中省有關文件及學校以往編印過的信息員手冊，正確認識做好狀態(tài)數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計工作的重要意義，熟悉和理解指標參數(shù)內(nèi)涵，準確理解各項數(shù)據(jù)的含義，正確把握統(tǒng)計數(shù)據(jù)的實質(zhì)和要求，力爭數(shù)據(jù)采集工作不出現(xiàn)任何錯誤。各單位要站在學校長遠發(fā)展的高度建好平臺、用好平臺。要確保采集數(shù)據(jù)的準確性、規(guī)范性、真實性，力爭采集數(shù)據(jù)可以溯源。
2.務必堅持原則，堅持數(shù)據(jù)原始真實與關聯(lián)度相結(jié)合。采集的數(shù)據(jù)既要保證真實反映學校教學基本狀態(tài)，又要保證數(shù)據(jù)之間的邏輯性與一致性，系統(tǒng)的設計數(shù)據(jù)收集工作，并進行數(shù)據(jù)挖掘分析，為學校發(fā)展規(guī)劃的決策和各項工作的改進提供依據(jù)。
3.務必高度重視，落實責任，確保采集工作按時完成。學校各職能部門、教學單位負責人為數(shù)據(jù)采集工作的第一責任人。各單位要指定具體聯(lián)系人負責本單位數(shù)據(jù)采集的填報工作，方便聯(lián)系與溝通。各責任部門應確保數(shù)據(jù)采集工作到位，確保所負責的數(shù)據(jù)項目準確，確保按時間節(jié)點準時提交。數(shù)據(jù)采集涉及多個部門的，應協(xié)作分工，密切配合，不得推諉。
4.及時溝通，確保工作按期完成。為有效解決數(shù)據(jù)采集過程中遇到的問題，學校組建了“渭南職業(yè)技術學院學院數(shù)據(jù)平臺采集”QQ群，群號：100267529，請相關人員及時加入。同時組建數(shù)據(jù)采集工作微信群，群名為“評估填報群”。各單位主管領導及相關人員及時溝通聯(lián)系，以確保數(shù)據(jù)采集任務按期完成。未盡事宜或有填報疑問請及時聯(lián)系教學質(zhì)量監(jiān)控與評估處馬樹偉老師，聯(lián)系電話：3033110。
附件:1.渭南職業(yè)技術學院2018年狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作任務分解表
2.渭南職業(yè)技術學院數(shù)據(jù)平臺填報部門審核表
渭南職業(yè)技術學院辦公室
2018年9月2日
61059002000022
