各二級學(xué)院、部門、附屬機構(gòu):
為加強和規(guī)范人員、車輛出入校園的管理,按照國家對疫情常態(tài)化管理要求,對進(jìn)出校園人員和車輛統(tǒng)一實行證件、車輛識別系統(tǒng)和門禁雙重管理。為了準(zhǔn)確統(tǒng)計校園內(nèi)各單位人員和車輛數(shù)量,請各單位根據(jù)通知要求,安排專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計好本部門所要辦理人員證件和車輛登記的信息,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人(二級學(xué)院由院長、部門由部門負(fù)責(zé)人)簽字確認(rèn)后,將人員信息(附件1)紙質(zhì)版和電子版報行政樓128辦公室,車輛信息(附件2)紙質(zhì)版和電子版報行政樓110辦公室。
一、辦理出入校園人員證件的規(guī)定和要求
(一)教職工憑教工卡出入校園,對于證件丟失的教職工可到卡務(wù)中心進(jìn)行補辦。對于持有家屬卡的人員,學(xué)校將對家屬卡進(jìn)行全部注銷,今后不再使用,需要退卡退費的家屬到財務(wù)處辦理手續(xù)。在校園內(nèi)居住的家屬,由本人在校的教職工申請、經(jīng)部門審核后,到保衛(wèi)處辦理臨時通行證,憑證出入校園。
(二)校內(nèi)商戶人員、臨聘人員等憑保衛(wèi)處辦理的臨時通行證出入校門。對于尚未辦理臨時通行證的人員,由個人申請、經(jīng)部門審核后,到保衛(wèi)處辦理臨時通行證出入校門。涉及商戶人員、臨聘人員管理的部門,要加強對此類人員的管理,及時收回退出人員的臨時通行證,交保衛(wèi)處銷毀,防止出現(xiàn)此類人員憑證混入學(xué)校情況的發(fā)生。
(三)原后勤服務(wù)集團(tuán)在防疫期間下發(fā)的出入證作廢,不再使用。(后續(xù)如因防疫需要,將另行辦理)
(四)辦理時間為2021年9月30日—2021年10月31日,辦理期內(nèi),原證件可繼續(xù)使用,自2021年11月1日開始,未辦理證件人員,門衛(wèi)將不允許進(jìn)入校園。
(五)嚴(yán)禁任何人員擅自將本人證件,轉(zhuǎn)借他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),保衛(wèi)處將收回證件,并對本人進(jìn)行全校通報,對其將證件轉(zhuǎn)借他人造成嚴(yán)重后果的,其轉(zhuǎn)借人和當(dāng)事人將承擔(dān)全部責(zé)任。
(六)保衛(wèi)處將對下發(fā)的臨時通行證進(jìn)行一年一更換,做好進(jìn)出校園人員的核查工作。
(七)學(xué)生出校時憑走讀證或請假條或出門條(加蓋二級學(xué)院學(xué)生管理科公章),攜帶學(xué)生證或校園卡出校;返校時需向門衛(wèi)出示走讀證或?qū)W生證或校園卡方可入校。
二、辦理車輛登記的規(guī)定和要求
(一)辦理車輛登記的規(guī)定
1.原則上各單位在校教職工的私家車輛,均可每人登記辦理一輛。
2.原則上在校企業(yè)員工、臨聘人員本人駕駛的私家車均可每人登記辦理一輛(登記資格,半年審核一次)。
3.校內(nèi)商戶原則上只限一個店戶辦理一輛私家車,個別經(jīng)營量大的商戶確應(yīng)業(yè)務(wù)需要,可由個人申請,經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,到保衛(wèi)處說明原因,經(jīng)核準(zhǔn)同意后可增加一輛。
4.非藍(lán)牌車輛,暫可辦理紙質(zhì)版通行證。
(二)辦理車輛登記的要求
1.辦理車輛登記時,各單位人員需提供本人車輛行駛證及駕駛證復(fù)印件;車輛歸屬如是家屬者,需再提供戶口本或結(jié)婚證等相關(guān)證明材料。嚴(yán)禁無車輛人員,以本人的名義幫他人辦理,一經(jīng)查獲將全校通報批評,造成嚴(yán)重后果者,由其本人承擔(dān)全部責(zé)任,并取消違規(guī)者今后辦理車輛的資格。
2.車輛登記工作,由各單位負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理(具體責(zé)任單位和部門如下):
(1)校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校公務(wù)車輛由校黨政辦公室負(fù)責(zé)。
(2)各二級學(xué)院、部門,附屬機構(gòu)由各單位負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記,經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字、單位蓋章后上報。學(xué)生車輛不允許辦理車輛登記。
(3)企業(yè)、臨聘人員車輛由主管單位負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記,經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字、單位蓋章后上報。
(4)校內(nèi)商戶由渭雨達(dá)管理服務(wù)公司、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、單位蓋章后上報。
(5)居住在學(xué)校的離退休教職工及家屬由工會負(fù)責(zé)辦理,經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字、單位蓋章后上報。
三、辦理時限
登記上報時間為2021年9月30日至2021年10月31日。逾期未辦理車輛,原系統(tǒng)內(nèi)車輛將刪除,禁止進(jìn)入校園。
四、注意事項
(一)各單位登記上報車輛要按照保衛(wèi)處提供的登記表項目逐一登記準(zhǔn)確、清楚,保衛(wèi)處將按照各單位上報的車輛信息,進(jìn)行核查,無誤后錄入車輛系統(tǒng)。今后因各單位人員變動需增、刪、改的車輛按本通知規(guī)定的程序進(jìn)行辦理,原則上增一刪一。
(二)車輛清整完成后,所有進(jìn)入校園車輛應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校車輛管理規(guī)定,有序停放在車位上,嚴(yán)禁亂停亂放。因緊急情況需臨時停放車輛,必須打開雙閃。車上必須留有聯(lián)系電話,便于應(yīng)急聯(lián)系。對亂停亂放車輛,按照學(xué)校車輛管理規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(三)所有辦理車輛登記人員,必須填寫車輛登記責(zé)任承諾書(附件3),各單位收齊后,隨車輛登記表,一起上報。
(四)車輛限期核查期間,所有校外車輛不允許進(jìn)入校園,需要來校辦事車輛,必須由各單位派人到門口接洽,經(jīng)防疫檢查,無異常情況后,方可進(jìn)入校園。
(五)所有人員和車輛進(jìn)校手續(xù),保衛(wèi)處只接受各單位申報,不接受個人申報。
(六)未盡事宜,由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)解釋。
附件:1.渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院人員臨時通行證辦理匯總表和外來人員信息登記表
2.渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院車輛登記表
3.車輛登記個人承諾書
渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室
2021年9月30日