我省高職院校2016年綜合評(píng)價(jià)招生網(wǎng)上報(bào)名已于3月5日結(jié)束,共有5175名考生通過(guò)陜西招生考試信息網(wǎng)管理平臺(tái)向我院提出入學(xué)申請(qǐng),其中普通高考考生4950人,“三校生”考生225人。我院將于3月12日至13日,對(duì)申請(qǐng)考生組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)和統(tǒng)一考試。為確保此項(xiàng)工作規(guī)范有序開(kāi)展,制定本實(shí)施方案。
一、 組織領(lǐng)導(dǎo)
成立學(xué)院綜合評(píng)價(jià)招生現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)和考試工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長(zhǎng):張 雄
副組長(zhǎng):劉新淼 王錄軍
成 員:各二級(jí)學(xué)院和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人
綜合評(píng)價(jià)招生現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)和考試工作在領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,由招生就業(yè)處牽頭組織實(shí)施。各部門(mén)要按照本方案要求主動(dòng)配合,各負(fù)其責(zé),落實(shí)具體工作職責(zé)。
二、分工及職責(zé)
招就處主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)布置考生確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng),安裝調(diào)試相關(guān)設(shè)備。地點(diǎn)設(shè)在學(xué)院新校區(qū)南門(mén)口招生咨詢處。
2.負(fù)責(zé)制作考生現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)和考試流程圖,分別放置在新校區(qū)南門(mén)和東門(mén)口。
3.負(fù)責(zé)制作咨詢點(diǎn)桌牌。
4.負(fù)責(zé)招生政策咨詢。
5.負(fù)責(zé)考生現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)、選擇專業(yè),發(fā)放準(zhǔn)考證。
6.負(fù)責(zé)依據(jù)學(xué)院綜合評(píng)價(jià)招生章程錄取規(guī)則,確定新生預(yù)錄取名單,經(jīng)學(xué)院審核后報(bào)省招辦并在學(xué)院網(wǎng)站公示。
7.負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)生志愿者。
教務(wù)處主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)考試(含筆試和面試)命題、試場(chǎng)編排、監(jiān)考、成績(jī)?cè)u(píng)定等考務(wù)具體工作。
2.制作考場(chǎng)分布示意圖,張貼考生考試、面試須知。
3.負(fù)責(zé)計(jì)算(換算)普通高考考生學(xué)業(yè)水平測(cè)試和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)成績(jī)。按照綜合評(píng)價(jià)總分計(jì)算辦法,對(duì)考生成績(jī)分類造冊(cè)(省招辦預(yù)錄取名冊(cè)模板PDF格式由招就處提供)。
4.負(fù)責(zé)3月14日后續(xù)申請(qǐng)考生的考試和成績(jī)?cè)u(píng)定。
5.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)和考試期間學(xué)院網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)校園文化環(huán)境布置更新。
2.負(fù)責(zé)制作突現(xiàn)學(xué)院辦學(xué)特色和亮點(diǎn)的宣傳版面。
3.負(fù)責(zé)制作兩條橫幅。內(nèi)容為“熱烈歡迎廣大考生來(lái)我院參加考試”,分別懸掛在新校區(qū)南門(mén)口和東門(mén)口。
4.負(fù)責(zé)開(kāi)啟校園內(nèi)LED屏和校園廣播,營(yíng)造宣傳氛圍。
5.負(fù)責(zé)攝像、照像及相關(guān)宣傳報(bào)道。
團(tuán)委主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)志愿者工作。一是選拔15名熟悉計(jì)算機(jī)基本操作的學(xué)生,由招就處培訓(xùn)后參與考生現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)輔助工作。二是選拔20名綜合素質(zhì)高、服務(wù)能力強(qiáng)的學(xué)生作為向?qū)?,由團(tuán)委培訓(xùn)并管理,為考生和家長(zhǎng)服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)考生和家長(zhǎng)接待工作。準(zhǔn)備300個(gè)凳子,擺放到中心廣場(chǎng)南邊。
3.負(fù)責(zé)集中咨詢點(diǎn)布置工作。準(zhǔn)備15套桌凳擺放在中心廣場(chǎng)南邊,期間做好服務(wù)和衛(wèi)生保潔。
后勤集團(tuán)主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生保潔。開(kāi)啟中心廣場(chǎng)噴泉。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生公寓衛(wèi)生保潔,接待考生家長(zhǎng)。
3.負(fù)責(zé)公共教學(xué)樓衛(wèi)生打掃。
4.負(fù)責(zé)考生和家長(zhǎng)就餐接待。
5.做好校園水、電安全工作。
6.負(fù)責(zé)在中心廣場(chǎng)南邊布置茶歇(茶幾和藤椅),同時(shí)準(zhǔn)備2個(gè)飲水機(jī)和紙杯,接通所需電源,做好開(kāi)水供應(yīng)。
保衛(wèi)處主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)維護(hù)考生現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)和考試現(xiàn)場(chǎng)秩序。
2.負(fù)責(zé)做好車輛疏導(dǎo)、停放及安全工作。
3.負(fù)責(zé)中心廣場(chǎng)南邊咨詢和茶歇財(cái)產(chǎn)安全。
學(xué)生處、計(jì)財(cái)處主要職責(zé)
1.制作收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)助學(xué)金項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)公告牌,印發(fā)紙質(zhì)宣傳單。
2.做好相關(guān)政策咨詢。
紀(jì)檢處主要職責(zé)
負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)和考試過(guò)程紀(jì)律監(jiān)督檢查。
附屬醫(yī)院主要職責(zé)
負(fù)責(zé)安排值班醫(yī)護(hù)人員在考生現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)和考試期間,做好醫(yī)療保健服務(wù)。
二級(jí)學(xué)院主要職責(zé)
1.選派專人在新校區(qū)中心廣場(chǎng)南邊咨詢點(diǎn)參與由教務(wù)處牽頭組織的專業(yè)選報(bào)咨詢。
2.制作宣傳展板,突出二級(jí)學(xué)院專業(yè)優(yōu)勢(shì)、師資優(yōu)勢(shì)和就業(yè)優(yōu)勢(shì)。
3.機(jī)電工程學(xué)院在公共教學(xué)樓計(jì)算機(jī)房安排考生選報(bào)專業(yè)。要求機(jī)房3月12日至13日全天開(kāi)放,每個(gè)機(jī)房配備1名教師管理,指導(dǎo)考生網(wǎng)上選報(bào)。
4.護(hù)理、醫(yī)學(xué)、農(nóng)學(xué)和師范學(xué)院,于3月12日至13日,在新校區(qū)安排專人負(fù)責(zé)開(kāi)放實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室,供考生和家長(zhǎng)參觀。
5.繼續(xù)教育學(xué)院安排國(guó)培公寓做好考生家長(zhǎng)住宿準(zhǔn)備。
三、幾點(diǎn)要求
1.提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想。要充分認(rèn)識(shí)確認(rèn)和考試工作重要性,努力增強(qiáng)工作使命感和責(zé)任感。
2.落實(shí)責(zé)任,細(xì)化過(guò)程。各二級(jí)學(xué)院和有關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人要親自抓謀劃、抓落實(shí)。要分工明確、細(xì)化措施、責(zé)任到人。教務(wù)處尤其要做好與招就處信息溝通,確?,F(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)與考試工作無(wú)縫銜接。
3.加大宣傳,營(yíng)造氛圍。各二級(jí)學(xué)院和有關(guān)部門(mén)要面向廣大考生和家長(zhǎng),利用校園廣播、網(wǎng)絡(luò)、展板、面對(duì)面溝通交流等多種形式,充分展示學(xué)院辦學(xué)實(shí)力和特色優(yōu)勢(shì)。要挑選思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬的管理干部和學(xué)科專業(yè)帶頭人參與咨詢工作。
4.按時(shí)到崗,盡職盡責(zé)。全體工作人員要按時(shí)到崗,認(rèn)真履行好各自職責(zé)。時(shí)間:早8點(diǎn)到晚6點(diǎn)。工作人員午餐由二級(jí)學(xué)院和有關(guān)部門(mén)自行解決。
5.各項(xiàng)準(zhǔn)備工作務(wù)于3于 11日下午4時(shí)前準(zhǔn)備就緒,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)小組將組織檢查。