各二級學(xué)院、部門:
為促進學(xué)校內(nèi)涵式發(fā)展,根據(jù)全國職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進專家委員會《關(guān)于做好2021年高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作通知》(職教診改〔2021〕33號)精神和省教育廳有關(guān)要求,現(xiàn)就做好我校2021年高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與上報工作通知如下:
一、總體要求
高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)(簡稱狀態(tài)數(shù)據(jù))是各級教育行政部門和職業(yè)院校全面及時掌握職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)、發(fā)布質(zhì)量年度報告、開展教學(xué)工作診斷與改進制度建設(shè)、推進高水平職業(yè)學(xué)校和專業(yè)建設(shè),深化“三教”改革的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。做好狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集與管理有利于服務(wù)學(xué)校宏觀決策,促進科學(xué)化、規(guī)范化、精細化管理。各二級學(xué)院、部門要高度重視,安排專門人員負責(zé)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理工作,確保數(shù)據(jù)采集的真實、規(guī)范、有效,注重狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺建設(shè)與應(yīng)用。
二、填報說明
(一)版本說明
狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺使用全國診改專委會發(fā)布的2021年全國統(tǒng)一的“網(wǎng)絡(luò)版”。由網(wǎng)絡(luò)與信息中心下載并在學(xué)校服務(wù)器安裝部署,已完成初始化工作,請前往學(xué)校官網(wǎng)首頁-快速通道-數(shù)據(jù)平臺進行登錄填報,2021年數(shù)據(jù)狀態(tài)采集平臺初始密碼為:pg#13951。
(二)采集時段
狀態(tài)數(shù)據(jù)采集以學(xué)年度為統(tǒng)計時段,本次采集的數(shù)據(jù)時段為2020年9月1日至2021年8月31日。需特別指出的是“辦學(xué)經(jīng)費”統(tǒng)計時間段為自然年,即2020年1月1日至2020年12月31日。
(三)任務(wù)分解
狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺中所有分項表已由教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估處按照部門進行了任務(wù)分解(見附件1),其中“數(shù)據(jù)源表”負責(zé)部門須先行填報,填報完成并審核無誤后,其它負責(zé)部門再進行填報。
三、工作安排
(一)數(shù)據(jù)采集填報
各有關(guān)單位于9月18日前依據(jù)責(zé)任部門要求和任務(wù)分階段完成數(shù)據(jù)源表的采集填報和審核工作。9月29日前完成所有數(shù)據(jù)表整理、統(tǒng)計、填報和審核工作。同時,各相關(guān)單位對數(shù)據(jù)采集過程中存在的問題及數(shù)據(jù)本身進行分析和研判。
(二)數(shù)據(jù)匯總及審核
教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估處負責(zé)對全校數(shù)據(jù)進行匯總和初步審核,對問題或存疑的數(shù)據(jù)及時聯(lián)系相關(guān)部門,于10月10日前完成修改補充。
(三)數(shù)據(jù)上傳與提交
教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估處負責(zé)將初審數(shù)據(jù)于10月11日前提交學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審定,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核意見及時和責(zé)任部門溝通,對數(shù)據(jù)做最后的修正、補充和完善。10月15日前完成首次上傳教育部云中心。
四、工作要求
(一)狀態(tài)數(shù)據(jù)是全面掌握學(xué)校人才培養(yǎng)工作狀態(tài),明確學(xué)校發(fā)展定位的重要依據(jù),各單位要精心組織、規(guī)范填報、嚴格審核,確保數(shù)據(jù)的真實性、準確性、完整性,部門負責(zé)人為數(shù)據(jù)采集填報的第一責(zé)任人。
(二)數(shù)據(jù)填報前,要認真閱讀“注釋”內(nèi)容。填報過程中,要注意數(shù)據(jù)表之間的關(guān)聯(lián)性,在縱向上和上一學(xué)年填報內(nèi)容保持連續(xù),在橫向上同一信息內(nèi)容在不同項目表格中要保持一致,總結(jié)去年填報經(jīng)驗,確保填報質(zhì)量。
(三)數(shù)據(jù)采集工作涉及部門多、人員廣,各部門要互相配合、互相支持,數(shù)據(jù)采集表中涉及的數(shù)據(jù)源在其他部門時,負責(zé)填報的部門應(yīng)與相應(yīng)部門加強溝通和交流,參與數(shù)據(jù)采集的部門要積極提供數(shù)據(jù)并確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(四)為有效解決數(shù)據(jù)采集過程中遇到的問題,學(xué)校組建了微信群“評估填報交流群”,請相關(guān)人員及時加入,加強溝通協(xié)作,確保工作按期完成。
(五)數(shù)據(jù)采集完成后,責(zé)任部門于10月15日之前,向教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估處報送紙質(zhì)版《渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院2020年狀態(tài)數(shù)據(jù)審核表》(附件2),經(jīng)數(shù)據(jù)采集人員、部門負責(zé)人簽字,并加蓋部門公章。同時報送2021年數(shù)據(jù)分析報告,紙質(zhì)版經(jīng)負責(zé)人簽字,并加蓋部門公章,電子版發(fā)送至郵箱wzyzpc@126.com.
(六)未盡事宜或有填報疑問請及時聯(lián)系教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估處,聯(lián)系人王釗老師,聯(lián)系電話:3033110。
附件:1.渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院2021年狀態(tài)數(shù)據(jù)采集任務(wù)分解表
2.渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院2021年狀態(tài)數(shù)據(jù)審核表
渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室
2021年9月3日