各二級學(xué)院:
按照陜西省教育廳關(guān)于對全省畢業(yè)生進(jìn)行圖像采集及數(shù)據(jù)處理的工作安排,結(jié)合疫情防控期間學(xué)校實際情況,經(jīng)與新華圖片社陜西分社聯(lián)系,為了做好2022屆畢業(yè)生電子圖像信息采集工作,現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下:
一、采集對象、時間、地點及費用
(一)采集對象
2022屆全體畢業(yè)生(2019級三年制高職,含2019級高職擴(kuò)招學(xué)生;2017級五年制高職學(xué)生)。
(二)采集時間
2021年5月24日(周一)9:30-15:30,具體安排將按當(dāng)日攝影師實際到達(dá)時間和拍攝進(jìn)度即時調(diào)整。
(三)采集地點
1.新校區(qū)
A組:護(hù)理學(xué)院,在公共教學(xué)樓南樓105教室;
B組:醫(yī)學(xué)院和機(jī)電工程學(xué)院(美和易思),在公共教學(xué)樓北樓103教室;
C組:師范學(xué)院和農(nóng)學(xué)院,在師范樓111教室。
2.朝陽校區(qū)
D組:建筑工程學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院和經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,在建筑工程學(xué)院二樓206會議室。D組拍攝完成后攝影師到新校區(qū)公共教學(xué)樓南樓109教室協(xié)助各組完成采集。
(四)拍攝費用
根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,每生收取電子圖像信息采集工本費20元。
二、采集工作安排
(一)準(zhǔn)備階段
1.各二級學(xué)院安排專人負(fù)責(zé)圖像采集工作,根據(jù)《2022屆畢業(yè)生圖像采集拍攝序號表》(見附件1電子版,以下簡稱序號表,由教務(wù)科單獨發(fā)送各二級學(xué)院),及時將采集安排通知本院學(xué)生,并于5月21日上午12:00前將確認(rèn)能夠參加照片采集的學(xué)生數(shù)量報教務(wù)處教務(wù)科,同時通知這些學(xué)生于24日前關(guān)注微信公眾號“畢業(yè)圖像采集”,點擊“拍照說明”中的“個人信息填寫”,按程序準(zhǔn)確填寫個人信息,生成二維碼后用于拍照前掃描。
2.在校學(xué)生若無特殊原因,不得請假缺席圖像采集,確需請假者,須提前向二級學(xué)院說明情況。
3.彈性學(xué)習(xí)的2019級擴(kuò)招學(xué)生,須14天內(nèi)無中高風(fēng)險地區(qū)往返情況,且連續(xù)14天疫情健康打卡均正常,方可在規(guī)定時間內(nèi)按時返校參與圖像采集。因故不能參加者,須按程序自行補(bǔ)拍。
(二)采集階段
1.因?qū)W歷圖像要與身份信息比對后上傳,審核要求嚴(yán)格,為避免出現(xiàn)圖像不合格的情況,各二級學(xué)院務(wù)必提醒學(xué)生注意以下事項:
(1)原則上著正裝,不穿與拍攝背景(藍(lán)色)相近的衣服,嚴(yán)禁穿吊帶、背心以及無袖的衣服,拍照時須整理衣領(lǐng)、著裝整齊;
(2)不得佩戴項鏈、耳環(huán)等飾品,嚴(yán)禁化妝,拍照時須露眉露耳,耳朵邊的頭發(fā)須別在耳后,嘴巴一定要自然閉合。
2.拍攝程序及要求
(1)各二級學(xué)院按照《2022屆畢業(yè)生學(xué)歷證書電子圖像采集順序安排表》(附件2),組織學(xué)生提前30分鐘到達(dá)指定地點,安排專人維持好秩序,遵守疫情防控期間相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按《序號表》規(guī)定的學(xué)生順序保持間距排隊采集。為避免照片順序錯亂,學(xué)生未按時到齊的班級整體延到該組最后拍攝,不得私自調(diào)換拍攝順序。
(2)拍攝前,學(xué)生從教室前門進(jìn)入,嚴(yán)格按照學(xué)號順序排隊,將在“畢業(yè)圖像采集”公眾號填寫信息后生成的二維碼提前打開,展示給工作人員掃描后拍照。不得提前、交換或延后拍攝,拍攝完從后門迅速離開,不得逗留。
(3)學(xué)生僅在采集圖像時取下口罩,排隊等候期間須全程佩戴好口罩,拍攝時聽從攝影師指揮,同時保持安靜,不得影響正常教學(xué)秩序。
三、補(bǔ)拍工作安排
因未返校、請假不能進(jìn)行圖像采集的學(xué)生,關(guān)注微信公眾號“畢業(yè)圖像采集”,點擊“拍照說明”中的“個人補(bǔ)拍信息填寫”,按要求準(zhǔn)確填寫相關(guān)信息(其中考生號可向二級學(xué)院聯(lián)系查詢,院校類別為“普通高?!保瑢W(xué)歷層次為“普通??啤保?,填寫完成后可根據(jù)實際情況選擇以下補(bǔ)拍方式:
(一)線上補(bǔ)拍
學(xué)生可按流程自行完成在線圖像采集,具體流程及辦法教務(wù)處將于圖像集中采集完成后統(tǒng)一通知各二級學(xué)院。
(二)線下補(bǔ)拍
陜西省內(nèi)學(xué)生也可于2021年6月1日起盡快自行到新華圖片社陜西分社進(jìn)行補(bǔ)拍(地址見附件3),省外學(xué)生可就近到當(dāng)?shù)卮髮W(xué)生圖像信息采集中心補(bǔ)拍,各地圖像采集中心聯(lián)系方式見大學(xué)生圖像信息采集網(wǎng)(http://www.xinhuacu.com/#/home/collectionCenter)。
四、信息核對
(一)電子圖像信息核對
電子圖像信息采集結(jié)束后,每位學(xué)生應(yīng)在2021年11月1日至2022年3月1日期間登錄學(xué)信網(wǎng)(www.chsi.com.cn),進(jìn)入“高等教育信息”下的“學(xué)籍”頁面,校對本人學(xué)歷圖像。若圖像信息正確,點擊頁面下方的“正確”按鈕,完成校對工作。若信息有誤,須于2022年3月1日至3月30日到教務(wù)處登記處理,逾期未登記的將默認(rèn)為核對無誤,由此造成的一切后果自負(fù)。未采集學(xué)歷圖像或圖像有誤的學(xué)生將無法辦理畢業(yè)證,2011年起未在網(wǎng)上核對學(xué)歷圖像的畢業(yè)證將不能對外公開查詢,各二級學(xué)院應(yīng)將此項規(guī)定告知每個學(xué)生。
(二)紙質(zhì)圖像信息核對
教務(wù)處在收到新華社統(tǒng)一返回的照片后,將在辦理畢業(yè)證前安排各二級學(xué)院統(tǒng)一組織核對。學(xué)生補(bǔ)拍后送回的照片由二級學(xué)院統(tǒng)一保管,匯總收齊后于辦理畢業(yè)證前交教務(wù)處。
五、幾點要求
(一)畢業(yè)生電子圖像信息采集是關(guān)系學(xué)生畢業(yè)的大事。各二級學(xué)院要高度重視,認(rèn)真組織,保證采集工作順利完成。
(二)拍攝結(jié)束后,各二級學(xué)院對因請假、未返校等各種原因未參加圖像采集的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)計,填寫《2022屆畢業(yè)生圖像采集情況匯總統(tǒng)計表》(附件4,以下簡稱統(tǒng)計表),并做好這些學(xué)生電子圖像補(bǔ)拍的后期組織安排工作,確保不遺漏一位學(xué)生。圖像采集費用、《統(tǒng)計表》紙質(zhì)版和電子版于拍攝完成后及時交教務(wù)處教務(wù)科。
(三)因圖像采集造成的停課、補(bǔ)課由二級學(xué)院自行安排。
(四)考慮到拍攝當(dāng)日實際情況,拍攝時間及順序安排為預(yù)估,可能會隨時做出相應(yīng)調(diào)整。各二級學(xué)院應(yīng)通知學(xué)生提前到達(dá),按班為單位排隊等候,服從調(diào)配,相關(guān)負(fù)責(zé)人要維護(hù)好各院學(xué)生秩序。
(聯(lián)系人:蒲飛 聯(lián)系電話:0913-3033109)
附件:1.2022屆畢業(yè)生圖像采集班級拍攝序號表
2.2022屆畢業(yè)生圖像采集分專業(yè)順序安排
3.新華社補(bǔ)拍地址及聯(lián)系方式
4.2022屆畢業(yè)生圖像采集情況匯總統(tǒng)計表
渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室
2021年5月18日