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各相關二級學院：

我校2016級五年制高職新生的學籍信息已經全部上傳全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)。為確保學生的學籍信息正確無誤，避免學生個人資助及大專學籍注冊時出現問題，需進行學籍信息的進一步核查工作?，F就核查工作通知如下：

一、核查時間

2016年11月22日—12月1日。

二、核查對象

我校2016年錄取的五年制高職新生，以下簡稱“2016級五年制新生”。

三、工作內容

1.信息核對確認。各相關二級學院組織2016級五年制新生，依據《2016年陜西省職業(yè)技術學院和普通中等專業(yè)學校錄取新生名單》（見附件1，以下簡稱“《錄檢表》”紙質版），認真核對《陜西省中等職業(yè)學校新生學籍信息錄入學籍系統(tǒng)花名冊》（見附件2，以下簡稱“《花名冊》”紙質版）中的個人信息，其中姓名、出生日期、身份證號、錄取專業(yè)等重要信息必須與《錄檢表》保持一致，核對無誤后由學生本人在《花名冊》上簽名確認；同時，每個學生應在《錄檢表》中找出個人信息的位置（所在錄檢表的冊數、頁碼和序號），并由本人填寫在《花名冊》“錄檢表中的位置”欄中，禁止委托他人代替簽字和填寫。未簽字確認的學生以及《花名冊》中無個人信息的學生，由二級學院及時匯總上報。

2.個人材料準備。每位學生須提供中考準考證原件，由各二級學院統(tǒng)一按專業(yè)班級保存。凡個人真實信息與《錄檢表》信息不符，必須在《花名冊》相應的欄中清楚標注，并提供中學檔案、身份證、戶口本及身份信息變更證明等相關證明材料。

3.材料報送。各相關二級學院應于12月1日前將《花名冊》及個人信息與《錄檢表》不符學生的證明材料統(tǒng)一報送教務處教務科。

四、幾點要求

1.五年制新生學籍信息核查是學籍管理工作的一項重要環(huán)節(jié)，涉及學生大專學籍接續(xù)和取得畢業(yè)證的重要問題。各相關二級學院要抓緊安排，認真組織，高效準確，按時完成工作任務，確保學生信息不遺漏、不出差錯。

2.各相關二級學院學籍管理工作人員要負責向學生說明學籍核查的重要性，要切實負起責任，認真組織、指導各班學生做好信息核對、填寫及相關證明材料審查等相關工作。