各相關二級學院：
為了做好我校2020級五年制高職學生大專學籍信息核查工作，確保該年級學生學籍信息的準確性和規(guī)范性?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、核查時間
2020年11月16日-18日。
二、核查對象
我校2020年錄取并在籍的五年制高職學生，以下簡稱“2020級五年制學生”。
三、工作內(nèi)容
（一）信息核對確認
各相關二級學院組織2020級五年制學生，以《2020級五年制高職學生錄檢表》（附件1，紙質(zhì)版和電子版，以下簡稱“《錄檢表》”）為依據(jù)，認真核對《2020級五年制高職學生核查名單》（附件2，紙質(zhì)版和電子版，以下簡稱“《核查名單》”）中的個人信息（專業(yè)、姓名、性別、出生日期、身份證號、民族）是否與《錄檢表》一致，完成后由學生本人在《核查名單》上簽名確認。每個學生還須在《錄檢表》中找出個人信息的位置（錄檢表的冊、頁碼、序號），并由本人填寫在《核查名單》錄檢表中的位置“所在冊（1）、所在頁（格式為0XX）、所在行（填寫最左列的‘序號’，不是該頁第幾行）”，禁止委托他人代替簽字和填寫。
未簽字確認的學生，二級學院應在《核查名單》“備注”欄中說明具體原因；若《核查名單》中無學生個人信息，應及時聯(lián)系教務處。
（二）個人材料準備
凡個人信息與錄檢表信息不符者（包括在五年制高職入學后存在個人信息更改的學生），須在《核查名單》備注欄中說明具體情況，并提供中考準考證原件、中學檔案及相關證明材料（見“附件3、材料要求”），最遲于11月18日17:00前由二級學院匯總報教務處。
（三）材料報送
各相關二級學院應于18日12:00前將核查情況匯總，填寫《問題匯總表》（見附件4），經(jīng)學籍管理員和主管領導簽字蓋章后，同《核查名單》（含電子版）及個人信息變更相關證明材料統(tǒng)一報送教務處教務科。
四、幾點要求
（一）五年制學生大專學籍注冊是學籍管理工作的一項重要環(huán)節(jié)，涉及學生學籍接續(xù)和取得畢業(yè)證的重要問題。各相關二級學院要抓緊安排，認真組織，高效準確，按時完成工作任務，確保學生信息不遺漏、不出差錯。
（二）各相關二級學院學籍管理工作人員要切實負起責任，認真組織、指導各班學生做好信息核對及相關證明材料審查等相關工作；對于未返校學生，可由班主任、輔導員聯(lián)系學生，通過通訊軟件確認信息無誤后代為簽字。
（三）《核查名單》中“錄檢表中的位置”一欄必須嚴格按照《錄檢表》每頁右上角的頁碼和表中最左列“序號”欄的行號填寫；聯(lián)辦學校轉入我校的學生須核查聯(lián)辦學校是否準確。
（四）信息核查材料要以二級學院為單位統(tǒng)一按時報送，教務處不接收由學生個人上報的材料。
聯(lián)系人：楊小牛
聯(lián)系電話：3033109
附件：1.2020級五年制高職學生錄檢表
2.2020級五年制高職學生核查名單
3.信息修改材料要求
4.2020級五年制高職學生學籍核查問題匯總表
渭南職業(yè)技術學院辦公室
2020年11月18日
61059002000022
