各相關二級學院：
按照省教育廳關于特殊類型新生學籍電子注冊數(shù)據(jù)報送工作的安排和要求，為了做好我校2017級五年制高職學生大專學籍注冊工作，確保該級學生學籍管理的延續(xù)性、規(guī)范性和安全性?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、核查時間
2020年11月10日-13日。
二、核查對象
我校2017年錄取并在籍的五年制高職學生（含2020年9月由聯(lián)辦學校轉(zhuǎn)入我校的學生），以下簡稱“2017級五年制學生”。
三、工作內(nèi)容
（一）信息核對確認
各相關二級學院組織2017級五年制學生，以《2017級五年制高職學生錄檢表》（附件1，紙質(zhì)版和電子版，以下簡稱“《錄檢表》”）為依據(jù)，認真核對《2017級五年制高職學生核查名單》（附件2，紙質(zhì)版和電子版，以下簡稱“《核查名單》”）中的個人信息（專業(yè)、姓名、性別、出生日期、身份證號、民族）是否與《錄檢表》一致，完成后由學生本人在《核查名單》上簽名確認。每個學生還須在《錄檢表》中找出個人信息的位置（錄檢表的冊、頁碼、序號）和中考分數(shù)，并由本人填寫在《核查名單》錄檢表中的位置“所在冊（1或2）、所在頁（格式為0XX）、所在行（填寫最左列的‘序號’，不是該頁第幾行）”和“中考分數(shù)”欄中，禁止委托他人代替簽字和填寫。
未簽字確認的學生，二級學院應在《核查名單》“備注”欄中說明具體原因；若《核查名單》中無學生個人信息，應及時聯(lián)系教務處。
（二）個人材料準備
凡個人信息與錄檢表信息不符者（包括在五年制高職入學后存在個人信息更改的學生），須在《核查名單》備注欄中說明具體情況，并提供中考準考證原件、中學檔案及相關證明材料（見“附件3、材料要求”），最遲于11月16日17:00前由二級學院匯總報教務處。
（三）材料報送
各相關二級學院應于13日12:00前將核查情況匯總，填寫《問題匯總表》（見附件4），經(jīng)學籍管理員和主管領導簽字蓋章后，同《核查名單》（含電子版）及個人信息變更相關證明材料統(tǒng)一報送教務處教務科。
四、幾點要求
（一）五年制學生大專學籍注冊是學籍管理工作的一項重要環(huán)節(jié)，涉及學生學籍接續(xù)和取得畢業(yè)證的重要問題。各相關二級學院要抓緊安排，認真組織，高效準確，按時完成工作任務，確保學生信息不遺漏、不出差錯。
（二）各相關二級學院學籍管理工作人員要切實負起責任，認真組織、指導各班學生做好信息核對及相關證明材料審查等相關工作；對于未返校學生，可由班主任、輔導員聯(lián)系學生，通過通訊軟件確認信息無誤后代為簽字。
（三）《核查名單》中“錄檢表中的位置”一欄必須嚴格按照《錄檢表》每頁右上角的頁碼和表中最左列“序號”欄的行號填寫；聯(lián)辦學校轉(zhuǎn)入我校的學生須核查聯(lián)辦學校是否準確。
（四）對于本學期辦理休學或參軍入伍保留學籍手續(xù)的2017級五年制學生，由其班主任負責與學生或家長聯(lián)系，核對其信息后代為簽字確認，所需相關材料由二級學院聯(lián)系該生提供，如其中有未辦理休學或保留學籍手續(xù)的通知其盡快到校辦理；如學生在本學期之前已長期未到校報到注冊，須及時上報學生處做退學處理，不予轉(zhuǎn)段，不得他人代簽。
（五）信息核查材料要以二級學院為單位統(tǒng)一按時報送，教務處不接收由學生個人上報的材料。
聯(lián)系人：蒲飛
聯(lián)系電話：0913-3033109
附件：1.2017級五年制高職學生錄檢表
2.2017級五年制高職學生核查名單
3.材料要求
4.問題匯總表
渭南職業(yè)技術學院辦公室
2020年11月11日
61059002000022
