各二級學(xué)院、部門、附屬機(jī)構(gòu):
按照新政府會計制度改革要求、學(xué)?!豆潭ㄙY產(chǎn)管理辦法》(渭職院發(fā)〔2017〕98號)及《財產(chǎn)清查暫行辦法》(渭職院發(fā)〔2017〕102號)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際,經(jīng)研究并報請學(xué)校同意,決定在全校進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、清查基準(zhǔn)日和范圍
1.清查基準(zhǔn)日
本次資產(chǎn)清查工作,以2020年6月30日為清查基準(zhǔn)日。
2.清查范圍
全校在賬和未在賬的各類固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)清查的方法
1.固定資產(chǎn)清查工作本著“誰管理誰使用,誰負(fù)責(zé)清查盤點(diǎn)”的原則,以各二級學(xué)院、部門為單位具體組織實(shí)施。資產(chǎn)入賬到哪個部門,由哪個部門負(fù)責(zé)清查;賬面沒有的資產(chǎn),誰使用誰負(fù)責(zé)清查,不得出現(xiàn)漏報漏管現(xiàn)象。
2.本次固定資產(chǎn)清查工作采取各二級學(xué)院、部門自查,資產(chǎn)管理處全面督查,重點(diǎn)核查的方式。為了方便清查,資產(chǎn)管理處根據(jù)“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)賬”制作成了“渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)清查表”,各二級學(xué)院、部門以學(xué)校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)賬為基礎(chǔ)結(jié)合“清查表”,進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保信息完整、準(zhǔn)確,賬、卡、物相符。
3.按賬查物、以物對賬,逐一核實(shí),逐項(xiàng)核對,做到全面準(zhǔn)確,不重不漏,如實(shí)反映本部門固定資產(chǎn)使用現(xiàn)狀和存量,并根據(jù)資產(chǎn)清查情況,補(bǔ)充、完善“渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)清查表”。
三、清查內(nèi)容
1.查資產(chǎn):以“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”和“清查表”為基礎(chǔ),逐件核對、逐項(xiàng)落實(shí),所查資產(chǎn)要賬、卡、物三者相符。
2.查標(biāo)簽:資產(chǎn)標(biāo)簽除要與資產(chǎn)本身相符外,標(biāo)簽上的名稱、使用單位、存放地點(diǎn)、編碼必須與資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的信息一致。
3.查狀態(tài):對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀進(jìn)行確認(rèn),包括在用、盤虧、盤盈等。
4.查責(zé)任人:固定資產(chǎn)賬上表明的使用人即是資產(chǎn)保管責(zé)任人,檢查資產(chǎn)責(zé)任人與實(shí)際是否一致。
5.查地點(diǎn):資產(chǎn)實(shí)際存放地點(diǎn)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)中相關(guān)信息一致。
6.查無形資產(chǎn):無形資產(chǎn)是指沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少組成部分的應(yīng)用軟件,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為無形資產(chǎn),如:軟件、系統(tǒng)等。
四、工作要求
1.充分認(rèn)識資產(chǎn)清查工作的重要性。資產(chǎn)清查是加強(qiáng)資產(chǎn)管理,完善資產(chǎn)信息,優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效益,確保資產(chǎn)賬、卡、物相符的有效措措施。各二級學(xué)院、部門要高度重視,統(tǒng)一思想,嚴(yán)格執(zhí)行清查要求,確保按期完成清查任務(wù)。各單位須明確負(fù)責(zé)人,并確定專人(資產(chǎn)管理員)進(jìn)行清查,將《渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)清查聯(lián)系人名單》(見附件1)于10月20日前報資產(chǎn)管理處,資產(chǎn)管理處將組建工作群,發(fā)布相關(guān)通知和材料;資產(chǎn)管理處聯(lián)系人:曹李斌、張磊、李鵬康,聯(lián)系電話:2362101。
2.根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)賬面數(shù)及各二級學(xué)院、部門實(shí)際清查情況認(rèn)真填寫《清查匯總表》。清查匯總表填寫為:“清查情況(數(shù)量)”查到的在“核查數(shù)”欄填寫;沒查到的在“盤虧”欄填寫;盤盈的在“盤盈”欄填寫,并附《渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)核查盤盈(虧)明細(xì)表》。
3.對有物無賬的(盤盈),除在實(shí)物上做好標(biāo)記外,要查明其來源,做好詳細(xì)登記,滿足入賬標(biāo)準(zhǔn)的,補(bǔ)辦入賬手續(xù);對于盤虧資產(chǎn),要分析查找原因,厘清責(zé)任,提出整改意見和建議,并寫出書面說明材料,二級學(xué)院主管副院長和院長、部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理員簽字蓋公章同清查匯總表一并報送學(xué)校資產(chǎn)管理處,資產(chǎn)管理處匯總上報學(xué)校及市國有資產(chǎn)管理局處理。
4.資產(chǎn)使用人與實(shí)際使用(管理)人不符的(含因退休、調(diào)動等原因工作人員離開本單位后,名下仍有資產(chǎn)的),本次清查期間必須完成資產(chǎn)的移交工作。
5.清查中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)標(biāo)簽不符、不清和缺失的,由各二級學(xué)院、部門匯總及時與學(xué)校資產(chǎn)管理處聯(lián)系打印,重新粘貼。
6.需要調(diào)整、補(bǔ)充、完善的資產(chǎn)信息,與學(xué)校資產(chǎn)管理處聯(lián)系辦理信息調(diào)整。
各二級學(xué)院、部門自查結(jié)束后,需提交資產(chǎn)清查匯總表及資產(chǎn)核查盤盈(虧)明細(xì)表各一份,以電子版(發(fā)送至郵箱wzygzc@163.com)和紙質(zhì)版(需部門領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章)兩種形式于11月10日前報送資產(chǎn)管理處。
五、重點(diǎn)核查(11月11日到11月20日)
學(xué)校國資處會同紀(jì)檢監(jiān)察處、計劃財務(wù)處、黨政辦公室(內(nèi)審部門)、教學(xué)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)處結(jié)合清查及日常資產(chǎn)管理情況,利用資產(chǎn)掃描器重點(diǎn)抽取2-3個二級學(xué)院、3-5個部門逐一進(jìn)行核查。
六、總結(jié)整改(11月20日至11月30日)
總結(jié)自查清查工作,完善資產(chǎn)臺賬,通報資產(chǎn)清查工作情況。對于資產(chǎn)管理和清查工作好的單位和個人給予通報表揚(yáng);對于資產(chǎn)管理工作問題較多,資產(chǎn)清查工作不認(rèn)真、敷衍了事的二級學(xué)院和部門給予通報批評;對于清查工作中發(fā)現(xiàn)的問題等進(jìn)行處理,追查責(zé)任,建章立制,完善制度。
渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2020年10月26日