各二級學(xué)院：
為做好2020級三年制高職新生學(xué)籍電子注冊工作，確保學(xué)生學(xué)籍信息無誤，現(xiàn)將三年制高職新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)工作具體安排通知如下：
一、工作時(shí)間
2020年10月22日—27日。
二、工作內(nèi)容
各二級學(xué)院按照三年制高職新生錄取信息，填寫“2020級三年制新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表”（以下簡稱統(tǒng)計(jì)表，見附件1），對于之前未編制學(xué)號(hào)、未準(zhǔn)確分班的要明確相關(guān)情況并填寫完整，對已編制班級學(xué)號(hào)但有變動(dòng)的要核實(shí)并更正。信息統(tǒng)計(jì)完成后填寫“2020級三年制新生報(bào)到情況匯總表”（以下簡稱匯總表，見附件2）。
三、工作要求
（一）所有錄取新生信息按專業(yè)、班級、學(xué)號(hào)排序匯總到統(tǒng)計(jì)表中，專業(yè)、班級不得合并表格。
（二）統(tǒng)計(jì)表中“報(bào)到情況”一欄，僅分為已報(bào)到、未報(bào)到、保留入學(xué)資格、退伍入學(xué)新生四種情況，不得標(biāo)注為其他內(nèi)容。其中退伍入學(xué)新生須由學(xué)籍管理員錄入相關(guān)信息。
（三）班級名稱統(tǒng)一格式為“XX高職20XX班”，學(xué)號(hào)按規(guī)則編制，新增專業(yè)編號(hào)按規(guī)則順延。未報(bào)到學(xué)生和保留入學(xué)資格學(xué)生不編制班級和學(xué)號(hào)。
（四）保留入學(xué)資格新生不計(jì)入已報(bào)到。各二級學(xué)院應(yīng)盡可能了解未報(bào)到新生情況后標(biāo)注。對于因參軍入伍未報(bào)到的新生，通知其家長，如需保留入學(xué)資格，于10月27日前到教務(wù)處辦理手續(xù)。
（五）如有私自到非錄取專業(yè)報(bào)到的新生，不得為其編制班級和學(xué)號(hào)，同時(shí)通知其回原專業(yè)統(tǒng)計(jì)信息，并將情況上報(bào)教務(wù)處。
（六）錄取新生因傷病等情況請長假不得超過兩周（自10月13日起計(jì)），如到期后本人仍無法到校報(bào)到，通知其家長10月28日前持診斷證明等材料到教務(wù)處辦理保留入學(xué)資格手續(xù)。
（七）各二級學(xué)院于10月27日17:00前將統(tǒng)計(jì)表和匯總表電子版發(fā)送至教務(wù)科郵箱，匯總表紙質(zhì)版經(jīng)學(xué)籍管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后報(bào)教務(wù)科。
聯(lián)系人：蒲 飛
教務(wù)科郵箱：wzyjwk@163.com
附件：1.2020級三年制新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表
2.2020級三年制新生報(bào)到情況匯總表
教務(wù)處
2020年10月22日
61059002000022
