各二級學院、部門:
根據(jù)全國職業(yè)院校教學工作診斷與改進專家委員會《關于做好2020年高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作通知》(職教診改〔2020〕3號)精神和省教育廳有關要求,現(xiàn)就做好我校2020年高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與上報工作通知如下:
一、總體要求
高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)(簡稱狀態(tài)數(shù)據(jù))是各級教育行政部門和職業(yè)院校全面及時掌握職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)、發(fā)布質(zhì)量年度報告、開展教學工作診斷與改進制度建設、推進高水平職業(yè)學校和專業(yè)建設,深化“三教”改革的重要依據(jù)和基礎。做好狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集與管理有利于服務學校宏觀決策,促進科學化、規(guī)范化、精細化管理。各二級學院、部門要高度重視,安排專門人員負責狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理工作,確保數(shù)據(jù)采集的真實、規(guī)范、有效,注重狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺建設與應用。
二、填報說明
(一)版本說明
狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺使用全國診改專委會發(fā)布的2020年全國統(tǒng)一的“網(wǎng)絡版”。由網(wǎng)絡與信息中心下載并在學校服務器安裝部署,已完成初始化工作,2020年數(shù)據(jù)狀態(tài)采集平臺初始密碼為:A123456?!熬W(wǎng)絡版”能夠盡可能避免數(shù)據(jù)采集和傳送過程中因人為失誤造成的錯誤,提高工作的質(zhì)量和效率。
(二)采集時段
狀態(tài)數(shù)據(jù)采集以學年度為統(tǒng)計時段,本次采集的數(shù)據(jù)時段為2019年9月1日至2020年8月31日。需特別指出的是“辦學經(jīng)費”統(tǒng)計時間段為自然年,即2019年1月1日至2019年12月31日。
(三)任務分解
狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺中所有分項表已由教學質(zhì)量監(jiān)控與評估處按照部門進行了任務分解(見附件1),其中“數(shù)據(jù)源表”負責部門須先行填報,填報完成并審核無誤后,其它負責部門再進行填報。
三、工作安排
(一)采集技術培訓
教學質(zhì)量監(jiān)控與評估處負責對2020人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺采集信息員進行培訓(時間地點另行通知)。各二級學院、部門將本單位數(shù)據(jù)審核人(負責人)和數(shù)據(jù)采集人(信息員)聯(lián)系方式(單位+工號+姓名+職責+手機)于9月7日17:00前發(fā)送至郵箱wzyzpc@126.com.
(二)數(shù)據(jù)采集填報
各有關單位于9月18日前依據(jù)責任部門要求和任務分階段完成數(shù)據(jù)源表的采集填報和審核工作。9月29日前完成所有數(shù)據(jù)表整理、統(tǒng)計、填報和審核工作。同時,各相關單位對數(shù)據(jù)采集過程中存在的問題及數(shù)據(jù)本身進行分析和研判,撰寫并報送本單位2020年數(shù)據(jù)分析報告。
(三)數(shù)據(jù)匯總及審核
教學質(zhì)量監(jiān)控與評估處負責對全校數(shù)據(jù)進行匯總和初步審核,對問題或存疑的數(shù)據(jù)及時聯(lián)系相關部門,于10月10日前完成修改補充。
(四)數(shù)據(jù)上傳與提交
教學質(zhì)量監(jiān)控與評估處負責將初審數(shù)據(jù)于10月11日前提交學校主管校長審定,并根據(jù)領導審核意見及時和責任部門溝通,對數(shù)據(jù)做最后的修正、補充和完善。10月15日前完成首次上傳教育部云中心。
四、工作要求
(一)狀態(tài)數(shù)據(jù)是全面掌握學校人才培養(yǎng)工作狀態(tài),明確學校發(fā)展定位的重要依據(jù),各單位要精心組織、規(guī)范填報、嚴格審核,確保數(shù)據(jù)的真實性、準確性、完整性,部門負責人為數(shù)據(jù)采集填報的第一責任人。
(二)數(shù)據(jù)填報前,要認真閱讀“注釋”內(nèi)容。填報過程中,要注意數(shù)據(jù)表之間的關聯(lián)性,在縱向上和上一學年填報內(nèi)容保持連續(xù),在橫向上同一信息內(nèi)容在不同項目表格中要保持一致,總結去年填報經(jīng)驗,確保填報質(zhì)量。
(三)數(shù)據(jù)采集工作涉及部門多、人員廣,各部門要互相配合、互相支持,數(shù)據(jù)采集表中涉及的數(shù)據(jù)源在其他部門時,負責填報的部門應與相應部門加強溝通和交流,參與數(shù)據(jù)采集的部門要積極提供數(shù)據(jù)并確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(四)為有效解決數(shù)據(jù)采集過程中遇到的問題,學校組建了“渭南職業(yè)技術學院數(shù)據(jù)平臺采集”QQ群(100267529)、微信群“評估填報交流群”,請相關人員及時加入,加強溝通協(xié)作,確保工作按期完成。
(五)數(shù)據(jù)采集完成后,責任部門負責向教學質(zhì)量監(jiān)控與評估處提交《渭南職業(yè)技術學院2020年狀態(tài)數(shù)據(jù)審核表》(附件2),經(jīng)數(shù)據(jù)采集人員、部門負責人簽字,并加蓋部門公章。
(六)未盡事宜或有填報疑問請及時聯(lián)系教學質(zhì)量監(jiān)控與評估處,聯(lián)系人王釗老師,聯(lián)系電話:3033110。
附件:1.渭南職業(yè)技術學院2020年狀態(tài)數(shù)據(jù)采集任務分解表
2.渭南職業(yè)技術學院2020年狀態(tài)數(shù)據(jù)審核表
渭南職業(yè)技術學院
2020年9月7日