各二級學(xué)院：
按照陜西省教育廳關(guān)于對全省畢業(yè)生進(jìn)行圖像采集及數(shù)據(jù)處理的工作安排，結(jié)合疫情防控期間學(xué)校實際情況，經(jīng)與新華圖片社陜西分社聯(lián)系，為了做好2021屆畢業(yè)生電子圖像信息采集工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、采集對象、時間、地點及費用
（一）采集對象
2021屆全體畢業(yè)生（2018級三年制高職、2016級五年制高職學(xué)生）。
（二）采集時間
2020年6月19日（周五）9:30-15:00，具體時間將按攝影師實際到達(dá)時間和拍攝進(jìn)度即時調(diào)整。
（三）采集地點
1.新校區(qū)
A組：護(hù)理學(xué)院，在公共教學(xué)樓南樓105教室；
B組：醫(yī)學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院（美和易思）和經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院（電子商務(wù)高職1801班），在公共教學(xué)樓北樓103教室；
C組：師范學(xué)院、農(nóng)學(xué)院和工學(xué)院，在師范樓111教室。
2.朝陽校區(qū)
D組：建筑工程學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院和經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，在建筑工程學(xué)院二樓206會議室。D組拍攝完成后攝影師到新校區(qū)公共教學(xué)樓南樓109教室協(xié)助A組完成采集。
（四）拍攝費用
根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，每生收取電子圖像信息采集工本費15元。
二、采集工作安排
（一）準(zhǔn)備階段
1.各二級學(xué)院安排專人負(fù)責(zé)學(xué)生拍攝過程的組織工作，于6月16日前將圖像采集負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系電話報送教務(wù)處教務(wù)科，并按《2021屆畢業(yè)生圖像采集拍攝序號表》（見附件1電子版，以下簡稱序號表，由教務(wù)科單獨發(fā)送各二級學(xué)院）的采集順序通知本院學(xué)生。
2.即日起，各二級學(xué)院負(fù)責(zé)通知學(xué)生按時參加圖像采集，并按實際拍攝人數(shù)收齊費用，拍攝完成后交教務(wù)處教務(wù)科。
（二）采集階段
1.在拍攝前，各二級學(xué)院務(wù)必提醒學(xué)生拍攝時不化濃妝、不戴首飾，原則上著正裝，不穿與膚色、照片藍(lán)底色相近的上衣（如黃、土黃、淺黃和藍(lán)色等），以免影響拍攝效果。
2.拍攝程序及要求
（1）各二級學(xué)院按照《2021屆畢業(yè)生學(xué)歷證書電子圖像采集順序安排表》（附件2），根據(jù)學(xué)生數(shù)量安排足夠的工作人員，遵守疫情防控期間相關(guān)規(guī)定，組織學(xué)生提前15分鐘到達(dá)指定地點并維持好秩序，嚴(yán)格按《序號表》規(guī)定的學(xué)生順序保持間距排隊采集，為避免照片順序錯亂，學(xué)生未按時到齊的班級整體延到該組最后拍攝，不得私自調(diào)換拍攝順序；
（2）拍攝前，學(xué)生在新華圖片社圖像采集登記表上簽名和填寫拍攝序號（每班第一名學(xué)生簽名前，應(yīng)注明班級）；
（3）拍攝時應(yīng)嚴(yán)格按照簽名的拍攝序號，從前門排隊進(jìn)入依次拍照，未簽名的學(xué)生不能拍攝，簽名后不得提前、交換或延后拍攝，拍攝完后從后門迅速離開，不得逗留；
（4）學(xué)生僅在采集圖像時取下口罩，排隊等候期間須全程佩戴好口罩，同時保持安靜，不得影響正常教學(xué)秩序。
三、補(bǔ)拍工作安排
（一）已返校學(xué)生若無特殊原因，不得請假缺席集體圖像采集，確需請假者，須提前向所在二級學(xué)院說明情況。
（二）因未返校、請假不能進(jìn)行圖像采集的學(xué)生，由二級學(xué)院負(fù)責(zé)出具“畢業(yè)生圖像信息補(bǔ)拍介紹信”（附件3），蓋章后掃描發(fā)給學(xué)生，并通知其于2020年9月起自行到新華圖片社陜西分社進(jìn)行補(bǔ)拍。陜西省外的學(xué)生可到新華圖片社當(dāng)?shù)胤稚缪a(bǔ)拍，并及時將照片送交二級學(xué)院匯總。未按期進(jìn)行補(bǔ)拍的學(xué)生將無法辦理畢業(yè)證。
（三）新華圖片社陜西分社補(bǔ)拍地址：西安市丈八一路1號匯鑫IBC-D座1605室（高新區(qū)管委會西側(cè)）；聯(lián)系電話：029—81154835。補(bǔ)拍時間：3—6月、9—12月的周二至周六9:00—11:40,13:00-17:40。
四、信息核對
（一）電子圖像信息核對
電子圖像信息采集結(jié)束后，每位學(xué)生應(yīng)在2020年11月1日至2021年3月1日期間登錄網(wǎng)站www.chsi.com.cn，點擊“學(xué)歷圖像校對”，核對本人圖像信息。若信息有誤，須于2021年3月1日至3月30日到教務(wù)處登記處理，逾期未登記的將默認(rèn)為核對無誤，由此造成的一切后果自負(fù)。2011年起未在網(wǎng)上核對網(wǎng)像照片信息的畢業(yè)證將不對外公開查詢，各二級學(xué)院應(yīng)將此項規(guī)定告知每個學(xué)生。
（二）紙質(zhì)圖像信息核對
教務(wù)處在收到新華社返回的照片后，將另行安排通知各二級學(xué)院統(tǒng)一組織核對照片。
五、幾點要求
（一）畢業(yè)生電子圖像信息采集是關(guān)系學(xué)生畢業(yè)的大事。各二級學(xué)院要高度重視，認(rèn)真組織，保證采集工作順利完成。
（二）拍攝結(jié)束后，各二級學(xué)院對因請假、未返校等各種原因未參加圖像采集的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)計，填寫《2021屆畢業(yè)生圖像采集情況匯總統(tǒng)計表》（附件4，以下簡稱統(tǒng)計表），并做好這些學(xué)生電子圖像補(bǔ)拍的后期組織安排工作，確保不遺漏一位學(xué)生。圖像采集費用、《統(tǒng)計表》紙質(zhì)版于拍攝完成后及時交教務(wù)處教務(wù)科。
（三）因圖像采集造成的停課、補(bǔ)課由二級學(xué)院自行安排。
（四）考慮到拍攝當(dāng)日實際情況，拍攝時間及順序安排為預(yù)估，可能會隨時做出相應(yīng)調(diào)整。各二級學(xué)院應(yīng)通知學(xué)生提前到達(dá)，按班為單位排隊等候，服從調(diào)配，相關(guān)負(fù)責(zé)人要維護(hù)好各院學(xué)生秩序。
聯(lián)系人：蒲飛
聯(lián)系電話：0913—3033109
附件：1.2021屆畢業(yè)生圖像采集拍攝序號表
2.2021屆畢業(yè)生學(xué)歷證書電子圖像采集順序安排表
3.畢業(yè)生圖像信息補(bǔ)拍介紹信
4.2021屆畢業(yè)生圖像采集情況匯總統(tǒng)計表
渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室
2020年6月16日
61059002000022
