各相關(guān)二級學(xué)院：
按照省教育廳關(guān)于特殊類型新生學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)報送工作的安排和要求，為了做好我校2016級五年制高職學(xué)生大專學(xué)籍注冊工作，確保學(xué)生學(xué)籍管理的延續(xù)性、規(guī)范性和安全性?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、核查時間
2020年5月29 日-6月4日。
二、核查對象
我校2016年錄取并在籍的五年制高職學(xué)生（含2019年9月由聯(lián)辦學(xué)校轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生），以下簡稱“2016級五年制學(xué)生”。
三、工作內(nèi)容
（一）信息核對確認
各相關(guān)二級學(xué)院組織2016級五年制學(xué)生，以《2016級五年制高職學(xué)生錄檢表》（附件1，紙質(zhì)版和電子版，以下簡稱“《錄檢表》”）為依據(jù)，認真核對《2016級五年制高職學(xué)生核查名單》（附件2，紙質(zhì)版和電子版，以下簡稱“《核查名單》”）中的個人信息（專業(yè)、姓名、性別、出生日期、身份證號、民族）是否與《錄檢表》一致，完成后由學(xué)生本人在《核查名單》上簽名確認。每個學(xué)生還須在《錄檢表》中找出個人信息的位置（錄檢表的頁碼、序號）和中考分數(shù)，并由本人填寫在《核查名單》錄檢表中的位置“所在頁、行（序號）”和“中考分數(shù)”欄中，禁止委托他人代替簽字和填寫。
未簽字確認的學(xué)生，二級學(xué)院應(yīng)在《核查名單》“備注”欄中說明具體原因；若《核查名單》中無學(xué)生個人信息，應(yīng)及時聯(lián)系教務(wù)處；《核查名單》中的“政治面貌”欄由二級學(xué)院補充填寫。
（二）個人材料準備
每位學(xué)生須提供中考準考證原件，由各二級學(xué)院根據(jù)《核查名單》排序整理，準考證丟失者須在備注欄中標注為“準考證丟失”。凡個人信息與錄檢表信息不符者（包括在五年制高職入學(xué)后存在個人信息更改的學(xué)生），須在《核查名單》備注欄中說明具體情況，并提供中學(xué)檔案及相關(guān)證明材料（見“附件3、材料要求”）。
（三）材料報送
各相關(guān)二級學(xué)院應(yīng)于6月4日12:00前將所有材料匯總，填寫《問題匯總表》（見附件4），經(jīng)學(xué)籍管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后，同《核查名單》（含電子版）及個人信息變更相關(guān)證明材料統(tǒng)一報送教務(wù)處教務(wù)科。
四、幾點要求
（一）五年制學(xué)生大專學(xué)籍注冊是學(xué)籍管理工作的一項重要環(huán)節(jié)，涉及學(xué)生學(xué)籍接續(xù)和取得畢業(yè)證的重要問題。各相關(guān)二級學(xué)院要抓緊安排，認真組織，高效準確，按時完成工作任務(wù)，確保學(xué)生信息不遺漏、不出差錯。
（二）各相關(guān)二級學(xué)院學(xué)籍管理工作人員要切實負起責任，認真組織、指導(dǎo)各班學(xué)生做好信息核對及相關(guān)證明材料審查等相關(guān)工作；對于未返校學(xué)生，可由班主任、輔導(dǎo)員聯(lián)系學(xué)生，通過通訊軟件確認信息無誤后代為簽字。
（三）《核查名單》中“錄檢表中的位置”一欄必須嚴格按照《錄檢表》每頁右上角的頁碼和表中最左列“序號”欄的行號填寫；聯(lián)辦學(xué)校轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生由學(xué)籍管理員在備注中注明“3+2”。
（四）對于2019-2020學(xué)年辦理休學(xué)或參軍入伍保留學(xué)籍手續(xù)的學(xué)生，由其班主任負責與學(xué)生或家長聯(lián)系，核對其信息后代為簽字確認，所需相關(guān)材料由二級學(xué)院聯(lián)系該生提供；如學(xué)生在本學(xué)期之前已長期未到校報到注冊，應(yīng)及時上報學(xué)生處做退學(xué)處理，不予轉(zhuǎn)段，不得他人代簽。
（五）信息核查材料要以二級學(xué)院為單位統(tǒng)一按時報送，教務(wù)處不接收由學(xué)生個人上報的材料。
聯(lián)系人：蒲飛
聯(lián)系電話：0913-3033109
附件：1.2016級五年制高職學(xué)生錄檢表
2.2016級五年制高職學(xué)生核查名單
3.材料要求
4.問題匯總表
渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室
2020年5月29日
61059002000022
