各二級學(xué)院：
為做好我校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作，確保每位學(xué)生的學(xué)籍信息準(zhǔn)確有效，保證2020屆畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊工作順利進(jìn)行，決定對我校2020屆畢業(yè)生學(xué)籍信息進(jìn)行核查?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、核查時(shí)間
2020年5月9日—20日。
二、核查對象
我校2020屆全體畢業(yè)生。
三、工作內(nèi)容
（一）學(xué)籍信息核查
1.本次核查通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。各二級學(xué)院按照《學(xué)籍信息核查表》（附件1，以下簡稱《核查表》，電子版分別發(fā)送各二級學(xué)院），認(rèn)真組織學(xué)生本人核對個(gè)人信息并通過通訊軟件回復(fù)確認(rèn)，不得委托他人代替核對。
2.核查中，學(xué)生若發(fā)現(xiàn)個(gè)人信息有異者，須及時(shí)向二級學(xué)院報(bào)告，學(xué)籍管理員匯總情況并填寫《學(xué)籍信息核查問題匯總表》（見附件2，以下簡稱《匯總表》）。個(gè)人信息原本正確的，原則上不得修改。如因個(gè)人姓名、性別、民族、出生日期、身份證號錄入有誤確需修改的，學(xué)生按《學(xué)生信息修改材料要求及申請表》填寫申請并提交證明材料（見附件3，疫情期間學(xué)生可通過快遞及時(shí)提交材料原件）；同時(shí)二級學(xué)院應(yīng)向?qū)W生告知，按教育廳要求，身份證號與姓名不得雙改。
3.《核查表》中若出現(xiàn)已經(jīng)正常辦理退學(xué)、休學(xué)手續(xù)或未報(bào)到注冊的學(xué)生，須在備注欄中標(biāo)明，并由學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)填寫到《匯總表》；若存在已參軍入伍但未辦理保留學(xué)籍手續(xù)的學(xué)生，除在備注欄中標(biāo)明外，二級學(xué)院應(yīng)盡快督促學(xué)生家長持相關(guān)材料到教務(wù)科辦理保留學(xué)籍手續(xù)（疫情期間也可由家長發(fā)送相關(guān)材料照片，二級學(xué)院代為辦理），如有幫助隱瞞以使學(xué)生入伍期間獲得學(xué)歷證書者，后果自負(fù)。
4.各二級學(xué)院應(yīng)嚴(yán)格按照《學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》（渭職院發(fā)〔2017〕52號）第七章第三十二條規(guī)定進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)有休學(xué)（含連續(xù)休學(xué)）已滿兩年及以上且并未返校的、未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的情況，及時(shí)上報(bào)學(xué)生處及教務(wù)處。
（二）學(xué)歷電子圖像核對及補(bǔ)拍
1.各二級學(xué)院通知2020屆畢業(yè)生盡快登錄“學(xué)信網(wǎng)”(https://www.chsi.com.cn/)，核對本人學(xué)籍信息后，點(diǎn)擊“學(xué)歷圖像校對”核對本人電子圖像信息，并按以下規(guī)程操作：若信息無誤，須點(diǎn)擊“正確”按鈕進(jìn)行確認(rèn)；若信息有誤，須點(diǎn)擊“錯(cuò)誤”按鈕進(jìn)行確認(rèn)，并及時(shí)將錯(cuò)誤信息報(bào)送二級學(xué)院學(xué)籍管理員；若不進(jìn)行確認(rèn)操作，系統(tǒng)則默認(rèn)為未核對。按規(guī)定，若未進(jìn)行電子圖像信息核對，信息有誤的，將影響畢業(yè)證正常辦理；信息無誤的，畢業(yè)證將不能對外公開查詢。核對結(jié)束后，二級學(xué)院學(xué)籍管理員將錯(cuò)誤信息填寫到《匯總表》統(tǒng)一報(bào)送教務(wù)科進(jìn)行更正。
2.各二級學(xué)院負(fù)責(zé)通知仍未采集電子圖像信息的2020屆畢業(yè)生，自行到照相館拍攝小兩寸標(biāo)準(zhǔn)證件照（藍(lán)底，電子版照片大小不超過100KB，寬x高為480x640，擴(kuò)展名為jpg或jpeg），5月22日前由二級學(xué)院匯總后將證件照紙質(zhì)版和電子版送交教務(wù)科。二級學(xué)院應(yīng)告知學(xué)生，缺少學(xué)歷電子圖像者，將無法辦理畢業(yè)證。
四、幾點(diǎn)要求
（一）本次核查以各二級學(xué)院為單位統(tǒng)一收發(fā)。二級學(xué)院分管學(xué)籍工作領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)籍管理員應(yīng)高度重視，切實(shí)做好組織與指導(dǎo)工作，嚴(yán)格把關(guān)，確保學(xué)籍信息核查結(jié)果準(zhǔn)確無誤。核查結(jié)果經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后于5月20日17時(shí)前報(bào)教務(wù)科。
（二）要確保每一名畢業(yè)生及時(shí)完成學(xué)籍信息和電子圖像核對。相關(guān)工作人員在核查中須注意保護(hù)學(xué)生身份信息，不得泄露，同時(shí)應(yīng)保存好相關(guān)的聊天記錄以備查。
（三）學(xué)生如忘記學(xué)信網(wǎng)登錄密碼或ID，可在各二級學(xué)院學(xué)生科查詢新生學(xué)籍注冊時(shí)的紙質(zhì)備份。
（四）對核查中確屬聯(lián)系不上的學(xué)生或?qū)W生在核對操作中遇到的問題，應(yīng)統(tǒng)一收集，注明真實(shí)情況和采取的措施，及時(shí)與教務(wù)科聯(lián)系。
聯(lián)系人：蒲飛
聯(lián)系電話：0913-3033109
附件：1.學(xué)籍信息核查表
2.學(xué)籍信息核查問題匯總表
3.學(xué)生信息修改材料要求及申請表
渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室
2020年5月9日
61059002000022
