各二級學院、學生處：
為做好我校學生學籍管理工作，確保每位學生的學籍信息準確有效，并保證2017屆畢業(yè)生學歷證書電子注冊工作順利進行，決定對我校全體學生學籍信息進行春季常規(guī)核查。現(xiàn)就有關事項通知如下：
一、 核查時間
2017年4月13日—25日。
二、 核查對象
除2013級五年制學生外我校全體學生。因教育廳工作安排，2013級五年制高職學生大專學籍注冊尚未完成，故本次核查不包括這部分學生。
三、工作內(nèi)容
（一）學籍管理工作會
定于2017年4月13日（星期四）下午15:00在行政樓四樓會議室召開學籍管理工作會，安排本次學籍信息核查工作，并對學籍管理工作中存在的問題進行研討。請學生處領導、各二級學院主管學籍工作領導與學籍管理員按時參會。
（二）學籍核查工作
1.各二級學院學籍管理員、班主任按照《學籍信息核查表》（見附件1，以下簡稱《核查表》），認真組織學生本人親自核對個人信息，確認無誤后簽字。嚴禁委托他人代替核對或簽字。
2.在學籍核對中，若發(fā)現(xiàn)個人信息有異者，須在《核查表》備注欄中標注“擬修改信息”，并填寫《學籍信息核查問題匯總表》（見附件2，以下簡稱《匯總表》）。個人信息原本正確的，原則上不得修改。如因個人姓名、性別、民族、出生日期、身份證號錄入有誤確需修改的，學生按《學生信息修改材料要求及申請表》填寫申請并提交證明材料（見附件3）；同時二級學院應向?qū)W生告知，按教育廳要求，身份證號與姓名不得雙改。二級學院學籍管理員整理填寫《匯總表》后，同有效證明材料一起報教務科。
3.《核查表》中若出現(xiàn)已經(jīng)正常辦理退學、休學手續(xù)或未報到注冊的學生，須在備注欄中標明，并由學籍管理員負責填寫到《匯總表》；若存在已參軍入伍但未辦理保留學籍手續(xù)的學生，除在備注欄中標明外，二級學院要盡快督促學生家長持相關材料到教務科辦理保留學籍手續(xù)，如故意隱瞞以使學生入伍期間獲得學歷證書的，后果自負；《核查表》中若出現(xiàn)缺失的學生，由二級學院統(tǒng)一匯總填寫在《學籍信息缺失學生名單》（見附件4）中。
四、幾點要求
（一）本次學籍管理工作會執(zhí)行簽到制，請各參會人員按時到會，不得缺席。
（二）本次核查以各二級學院為單位統(tǒng)一收發(fā)。二級學院分管學籍工作領導及學籍管理員應切實做好組織、指導工作，嚴格把關，確保學籍信息核查結(jié)果準確無誤。核查結(jié)果經(jīng)主管院長簽字蓋章后于4月25日12時前報教務處教務科。
（三）文中所指附件將以紙質(zhì)版形式在工作會上分發(fā)。
聯(lián) 系 人：蒲 飛
聯(lián)系電話：3033109
附件：1.《學籍信息核查表》
2.《學籍信息核查問題匯總表》
3.《學生信息修改材料要求及申請表》
4.《學籍信息缺失學生名單》
教務處
2017年4月12日
61059002000022
