各二級學(xué)院、部門、附屬機構(gòu)：
2月21日，學(xué)校新冠肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開會議，貫徹落實全省高校疫情防控工作視頻會議精神，對學(xué)校疫情防控和做好開學(xué)準備工作進行再動員、再部署、再安排、再落實。按照上級要求及我校會議精神，進一步利用信息化手段促進學(xué)校疫情防控、信息發(fā)布和管理等各項工作的開展，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
一、信息化手段的應(yīng)用
（一）改進疫情防控信息日報手段
學(xué)校疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)與信息中心、組織人事處、工會、教務(wù)處、學(xué)生處、團委等部門，充分利用信息化手段，全面做好師生管理，科學(xué)高效監(jiān)測師生健康狀況，避免人工統(tǒng)計帶來漏報、誤報，提升報告時效。
（二）加強遠程視頻會議系統(tǒng)應(yīng)用
疫情防控期間，可使用騰訊視頻會議系統(tǒng)召開有關(guān)會議，避免人員聚集增加疫情防控風(fēng)險。操作使用詳見附件1、附件2。
（三）強化智能化辦公系統(tǒng)和站群信息發(fā)布平臺的使用
各單位工作辦理使用學(xué)校智能OA辦公系統(tǒng)。各二級學(xué)院、部門在學(xué)校門戶網(wǎng)站發(fā)布通知公告和新聞稿件,使用學(xué)校站群管理平臺（http://zqht.wnzy.net:8080/lg）登錄。
以上應(yīng)用均可在家使用，疑難和相關(guān)技術(shù)問題，請咨詢網(wǎng)絡(luò)與信息中心。聯(lián)系人：井德江18292305015劉普13571350226
二、校園網(wǎng)絡(luò)信息安全
（一）加強個人隱私防護
各單位要教育廣大教職工在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息時，一定要樹立個人隱私防護意識，切莫隨意發(fā)布、上傳身份證、電話、賬戶等相關(guān)個人重要信息。
（二）統(tǒng)一信息發(fā)布出口
各單位在發(fā)布信息時，所有信息稿件需通過宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部審定，統(tǒng)一審核、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一出口。避免稿件粗制濫造、行文不規(guī)范，切勿在各類媒體上隨意發(fā)布不成熟的稿件，影響學(xué)校對外形象。
（三）做好信息系統(tǒng)安全防護
各單位要做好所使用信息系統(tǒng)的安全防控，做好信息系統(tǒng)賬號及密碼的管理，及時進行系統(tǒng)升級和補丁更新，加強與系統(tǒng)軟件廠商溝通聯(lián)系，制定應(yīng)對措施，科學(xué)處置潛在的安全隱患。
三、網(wǎng)絡(luò)保障與技術(shù)支撐
網(wǎng)絡(luò)與信息中心要按照省教育廳、市委網(wǎng)信辦有關(guān)要求，做好疫情防控期間網(wǎng)絡(luò)安全自查與保障工作；安排專人值班，為學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息平臺、視頻會議等系統(tǒng)的正常運行提供網(wǎng)絡(luò)保障和技術(shù)支持。
附件：1.騰訊會議會議發(fā)起者使用指南
2.騰訊會議參會人員使用指南
渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室
2020年2月24日
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