各二級(jí)學(xué)院、部門(mén)：
隨著電子發(fā)票的推行及政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施，原始票據(jù)和會(huì)計(jì)記賬憑證普遍使用A4尺寸紙張，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證影像化存儲(chǔ)創(chuàng)造條件。按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合我校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)際，為方便各二級(jí)學(xué)院、部門(mén)及師生報(bào)銷(xiāo)、查詢、打印、復(fù)印會(huì)計(jì)憑證資料，減少原始憑證（A4紙張合同、文件、政府采購(gòu)批件、各類(lèi)審批單等）折疊帶來(lái)的不便，經(jīng)研究，學(xué)校決定自2020年1月1日起，啟用新A4版式財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批單及原始票據(jù)粘貼單等?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、原始票據(jù)整理
對(duì)于業(yè)務(wù)集中，原始票據(jù)較多的憑證按照內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，分為辦公用品、差旅費(fèi)、打印資料費(fèi)、圖書(shū)資料版面費(fèi)、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)等，按照類(lèi)別分別粘貼在原始票據(jù)粘貼單上。
（一）票據(jù)應(yīng)分類(lèi)粘貼：如差旅費(fèi)中火車(chē)票、船票、長(zhǎng)途汽車(chē)票為一類(lèi)，住宿費(fèi)為一類(lèi)，與差旅費(fèi)有關(guān)的其他單據(jù)為一類(lèi)，分類(lèi)單獨(dú)粘貼在相應(yīng)的粘貼單上報(bào)銷(xiāo)。
（二）票據(jù)粘貼應(yīng)遵循一事一粘的原則。如多次差旅費(fèi)不應(yīng)粘貼在一張粘貼單上。
（三）不同經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目列支的票據(jù)，應(yīng)按不同的項(xiàng)目分別粘貼在不同的粘貼單上。
（四）同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，收款單位開(kāi)具多份票據(jù)的，一般應(yīng)按次序整理粘貼在一起，辦理一次報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，不能化整為零、人為拆分。
（五）原始票據(jù)有附件的，也應(yīng)附在原始票據(jù)后面，并注明附件的自然張數(shù)，有效金額應(yīng)相等。
二、原始票據(jù)粘貼
票據(jù)粘貼使用學(xué)校統(tǒng)一印制的《原始票據(jù)粘貼單》。
（一）原始票據(jù)粘貼單紙張方向請(qǐng)按A4紙張大小橫向模式打印使用，切勿豎版使用，否則無(wú)法規(guī)范裝訂。
（二）A4紙張大小的原始票據(jù)
A4紙張大小的原始憑證按順序整理提交，不用粘貼。直接打印或復(fù)印形成的A4大小的原始憑證應(yīng)單面打印或復(fù)印，不要使用雙面打?。ㄈ鏏4大小的電子發(fā)票打印件、合同復(fù)印件、培訓(xùn)通知等）。
A4版式附件(如各類(lèi)審批單、政府采購(gòu)批件、合同、文件等)，根據(jù)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)直接附在票據(jù)粘貼單后，使用曲別針或活?yuàn)A固定，不需要粘貼，也不要使用訂書(shū)針固定。
（三）小于A4紙張大小的原始票據(jù)
1.小于A4紙張大小的原始票據(jù)（如車(chē)票、網(wǎng)上購(gòu)貨發(fā)票、紙質(zhì)發(fā)票等），在空白粘貼單上將原始報(bào)銷(xiāo)憑證按小票在下，大票在上的要求，從右至左呈階梯狀依次粘貼；
2.每張票據(jù)均正面朝上貼在粘貼單上，不要以票貼票，不要集中在中間粘貼，不要將票據(jù)貼到粘貼單外；
3.票據(jù)粘貼應(yīng)保持均勻、平整，不要折疊，票據(jù)之間不得重疊；
4.粘貼票據(jù)用適量的液體膠水，不能用固體膠棒粘貼，不要用訂書(shū)機(jī)訂票據(jù)。
三、《開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)審批單》填寫(xiě)要求
原始票據(jù)整理、粘貼完整后，經(jīng)辦人在粘貼單指定位置填寫(xiě)單據(jù)張數(shù)、匯總金額等，據(jù)此填制《開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)審批單》、差旅費(fèi)開(kāi)支填制《差旅費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)審批單》，交由相關(guān)責(zé)任人審核簽字，作為辦理開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)。
《開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)審批單》一律用鋼筆或簽字筆填寫(xiě)，字跡清楚，內(nèi)容完整，大小寫(xiě)金額相符，不能涂改。大寫(xiě)數(shù)字應(yīng)規(guī)范書(shū)寫(xiě)（如：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、億、萬(wàn)、仟、佰、元、角、分、零）；小寫(xiě)數(shù)字填到角、分，沒(méi)有的用“0”補(bǔ)齊，阿拉伯?dāng)?shù)字前未印貨幣符號(hào)的，應(yīng)填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”。大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的，在元或角的后面要寫(xiě)整（或正）字，金額數(shù)字到分的，分字后面不必寫(xiě)整（或正）字。
四、新A4版式原始票據(jù)粘貼單及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)
新A4版式原始票據(jù)粘貼單及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)可到計(jì)劃財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)自行下載使用（下載地址：渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院官網(wǎng)-機(jī)構(gòu)設(shè)置-管理機(jī)構(gòu)-計(jì)劃財(cái)務(wù)處-下載中心）。
附件：
1.開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)審批單
2.電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)承諾書(shū)
3.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
4.出差審批單
5.經(jīng)濟(jì)合同資金支付審批單
6.公務(wù)接待通知單
7.會(huì)議費(fèi)審批單
8.培訓(xùn)費(fèi)審批單
9.原始票據(jù)粘貼單-A4版
10.原始票據(jù)粘貼指南
渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室
2020年1月3日
61059002000022
