4月4日，省教育廳高校檔案工作專項檢查組一行7人來我校實地指導檢查檔案工作。檢查組由省教育廳辦公室調(diào)研員、省高教系統(tǒng)檔案學會副理事長王瑛，省高教系統(tǒng)檔案學會理事長、西安翻譯學院發(fā)展規(guī)劃處處長吳連書，西安理工大學檔案館館長、第五檢查組組長王玉吉，西北農(nóng)林科技大學檔案館副館長安聰娥，西安工業(yè)大學檔案館副館長李寧，西安外國語大學檔案室主任王芳，西安理工大學檔案館副館長李志強7人組成。黨委書記華惠民，黨委副書記、院長靳華鋒，黨委副書記黨少平及黨政辦公室、組織人事處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、計劃財務處、教務處、基建處、網(wǎng)絡與信息中心等歸檔單位負責人、檔案館全體成員和兼職檔案員40余人參加了會議。會議由王瑛主持。
會議現(xiàn)場
檢查分為聽取匯報、現(xiàn)場檢查、反饋意見三個階段。匯報會上，靳華鋒對檢查組的到來表示熱烈歡迎，并詳細介紹了學校辦學歷史、辦學實績、辦學特色以及檔案工作成績，重點介紹了“五館”（校史館、皮影館、數(shù)字檔案館、古籍館、科技館）建設。王瑛向與會者介紹了本次檢查的目的、任務、方式和要求。黨少平匯報了學校檔案工作開展情況、創(chuàng)新亮點、存在問題及整改措施。
王瑛詳細介紹檢查工作要求
靳華鋒致歡迎辭
黨少平介紹學校檔案工作開展情況
在隨后的實地查看中，檢查組檢查了學校檔案館庫房環(huán)境、設備設施，抽查了部分專題檔案、基建檔案、學生檔案歸檔立卷情況，查閱了檔案制度匯編，重點查看了檔案數(shù)字化加工及檔案管理軟件實施情況。
反饋會上，王玉吉代表檢查組對我校檔案工作進行整體評價，認為學校高度重視檔案工作、學校檔案工作制度健全、檔案門類齊全、數(shù)字化程度較高，下一步要加大檔案宣傳、檔案資源開發(fā)利用、數(shù)字檔案館建設和隊伍建設。吳連書從加強學習習近平總書記對檔案工作的批示精神，貫徹落實《檔案法》、解讀《高等學校檔案管理辦法》進行了宣講指導。檢查組對學校檔案工作予以充分肯定，并為下一步檔案工作發(fā)展指明了方向。
靳華鋒在表態(tài)發(fā)言中感謝檢查組對學校檔案工作的鼓勵和肯定，表示將高度重視檢查組提出的意見和建議，做到三個“一”，即舉辦一次全校檔案培訓會、召開一次檔案工作專題院長辦公會、建立一個檔案工作交流平臺機制。今后，更要不斷更新檔案工作理念，加大加快我校數(shù)字檔案館建設步伐，實現(xiàn)我校檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。（撰稿：黨政辦公室 楊珺 審核：雷建文）
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